Adjoint Administratif au Tribunal de Proximité de Châtellerault
Référence : 2026-2205648
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA POITIERS
TRIBUNAL DE PROXIMITE DE CHATELLERAULT – 1 avenue Georges Clémenceau - 86100 CHÂTELLERAULT - Localisation : Châtellerault (86100)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1 poste vacant au 1er septembre 2026
Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.
L’adjoint(e) administratif(ive) est chargé(e) de fonctions administratives d’exécution comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.
Il/elle peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat.
Il/elle peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Les activités du service
1- Direction/ Administration / Gestion
1.1 Secrétariat
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
1.2 Accueil
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
1.3 Classement et archivage
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
2.1 Enregistrement des procédures
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
2.2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
2.3 Aide à la préparation et au suivi des audiences
- Etablir les avis, les convocations…
- Préparer la notification des décisions
- Classer les pièces au dossier
2.4 Gestion des originaux et copies
- Classer les originaux au rang des minutes
- Préparer la délivrance des copies
3- Logistique / Fonctionnement
- Accueil, information et renseignement
- Relation avec les usagers et les partenaires institutionnels
Profil recherché
Compétences requises :
Connaissances
* Applicatifs métiers
* Circuits administratifs
* Organisation judiciaire et administrative
* Outils bureautiques
Savoir-faire
* Alimenter les tableaux de bord
* Donner une information juridique ou procédurale
* Maîtriser les techniques d’accueil
* Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
* Maîtriser les nouvelles technologies
* Travailler en équipe
Savoir-être
* Avoir le sens de l’organisation
* Avoir le sens des relations humaines
* Faire preuve de polyvalence
* Faire preuve de discrétion
* Faire preuve de rigueur
Qui sommes-nous ?
TRIBUNAL DE PROXIMITE DE CHATELLERAULT – 1 avenue Georges Clémenceau - 86100 CHÂTELLERAULT
Issu de la loi de programmation 2018-2022 et de réforme pour la justice, le tribunal de proximité est une émanation d’un tribunal judiciaire et traite la plupart des petits litiges civils de la vie quotidienne. Il juge toutes les affaires pour lesquelles la demande porte sur des sommes inférieures à 10 000 euros : litiges liés aux accidents de la circulation, conflits relatifs au paiement des charges de copropriété, dettes impayées, livraisons non conformes, travaux mal exécutés, demandes de dommages et intérêts ou de remboursement d’un produit ou d’un service…
Au sein des tribunaux de proximité siègent les juges du contentieux de la protection, compétents en matière de tutelles, de baux d’habitation, de crédits à la consommation et de surendettement.
Le service traite en moyenne annuellement 300 affaires nouvelles (contentieux civil et surendettement), et gère environ 1 500 dossiers de tutelles.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le tribunal de proximité de Châtellerault est rattaché au tribunal judiciaire de Poitiers, situé dans le ressort de la cour d'appel de Poitiers. Il est composé de 6 fonctionnaires (4 greffiers dont un cadre greffier et 2 adjoints administratifs) et d’un magistrat.
C’est une émanation du tribunal judiciaire de Poitiers auquel il est rattaché.
Le tribunal judiciaire de Poitiers est composé de 96 agents de greffe, 10 attachés de justice, 28 magistrats du siège, 9 magistrats du parquet.
Votre hiérarchie
Placé(e )sous l’autorité de la directrice de greffe ou d’une directrice responsable de service avec le soutien de la cadre-greffière.
Vos interlocuteurs métiers
L’ensemble des magistrats, contractuels et fonctionnaires du tribunal judiciaire ; les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels ; le SAR et la cour d’appel ; les entreprises et commerces dans le cadre de la gestion budgétaire
À propos de l'offre
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La date limite de candidature est fixée au 21 avril 2026.
Les candidatures internes au ministère de la justice seront étudiées en priorité, puis seront étudiées les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice.
Pour les candidatures internes au ministère de la justice : la demande doit être adressée par la voie hiérarchique au service des ressources humaines de la direction de rattachement.
Pour les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice :
Tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent s'adresser par courriel à la directrice de greffe du tribunal judiciaire de Poitiers (dg.tj-poitiers@justice.fr) afin d'obtenir la note de mobilité, la fiche de poste et le formulaire de candidature.
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Groupe RIFSEEP : 2
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Poste de travail avec ordinateur (unité fixe ou ultraportable en fonction du poste)
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Non obligatoire
Offres de formation associées à votre prise de poste
Oui
Perspectives d’évolution professionnelle
Oui – concours interne – promotion de grade
Informations complémentaires
Organisation de travail : Cycle hebdomadaire 37h30 avec horaires variables gérés par le logiciel HOROQUARTZ
Restauration : Oui
Accessibilité en transport / Parking : Accès en transport en commun - VITALIS
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
