Adjoint administratif au tribunal judiciaire d'Albi
Référence : 2026-2196799
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA TOULOUSE
Le tribunal judiciaire d'Albi - Localisation : tribunal judiciaire d'Albi
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- Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Activités principales :
1- Direction/ Administration / Gestion
1-1 Secrétariat
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
1-2 Accueil
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
1-3 Classement et archivage
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
2-1 Enregistrement des procédures
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences
Établir les avis, les convocations...
Préparer la notification des décisions
Classer les pièces au dossier
2-4 Gestion des originaux et copies
Classer les originaux au rang des minutes
Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
Préparer la délivrance des copies
3- Logistique / Fonctionnement
3-1 Accueil, information et renseignement
Profil recherché
Connaissances :
-Applicatif(s) métier(s)
-Circuits administratifs
-Organisation judiciaire et administrative
-Outils bureautiques
Savoir-faire :
-Alimenter les tableaux de bord et statistiques
-Donner une information juridique et/ou procédurale
-Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
-Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
-Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être :
- Avoir le sens de l’organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion et de polyvalence
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire d’Albi se situe dans le ressort de la cour d’appel de Toulouse.
Le tribunal judiciaire d’Albi est composé d’un effectif théorique de 40 fonctionnaires
Le TJ d’Albi est dirigé par un président (qui organise les services en lien avec les 10 autres magistrats du siège, 2 magistrates honoraires juridictionnelles, 2 magistrats à titre temporaire) et un procureur de la République (parmi les 3 magistrats du parquet). Les chefs de juridiction (président, procureur de la République) et les magistrats sont assistés par 2 agentes contractuelles de catégorie A, 3 juristes assistantes, 3 assistantes de justice
Descriptif du service
Le TJ est chargé de poursuivre et juger les infractions pénales ainsi que de trancher les litiges civils qui ne sont pas de la compétence d’une autre juridiction. Le TJ d’Albi dispose de certaines compétences départementales (cour d’assises du Tarn, pôle social, expropriations, nationalité) et ses services sont regroupés dans un palais de justice ancien mais rénové et fonctionnel.
Le service d’affectation sera déterminé en fonction des besoins liés à l’activité judiciaire et de soutien et, dans la mesure du possible, en fonction des compétences de l’agent.
Composition et effectifs du service : Greffe : 37 agents dont 3 directeurs (dont le directeur de greffe), 27 greffiers (dont 2 fonctionnels), 2 secrétaires administratives, 1 agent contractuel de catégorie B, 12 adjoints administratifs, 1 adjoint technique, 1 agente contractuelle de catégorie C
Votre hiérarchie : Le directeur de greffe ou un des trois autres agents de la direction de greffe
Vos interlocuteurs métiers :Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
À propos de l'offre
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1 poste susceptible d'être vacant
Organisation du travail :
37h30 hebdomadaires, temps plein : 25 jours de congés annuels, 15 jours de réduction du temps de travail (RTT)Restauration :
possibilité d’amener son repas à prendre dans une des salles de restauration, restaurant administratif à 10 mn à piedAccessibilité en transport / Parking :
à 700m de la gare (11 mn à pied) et 200m de la gare routière, stationnement gratuit (10 mn à pied)LES CANDIDATURES DEVRONT ETRE COMMUNIQUÉES AUX ADRESSES IDENTIFIÉES CI-DESSOUS.
* les demandes de mutation sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie et signée par le supérieur hiérarchique actuel, accompagnée d'un curriculum-vitae ou d'une fiche carrière Harmonie, et le cas échéant des pièces justificatives, à transmettre par la voie hiérarchique au service RH de rattachement ;
* les demandes de détachement sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie avec avis et signature de l’administration d’origine et accompagnée :
- du dernier arrêté d'élévation d’échelon de l'agent ;
- des trois derniers comptes-rendus d'entretien professionnel ;
- d'un curriculum vitae (pour les postes soumis à entretien) ;
- d'une lettre de motivation le cas échéant ;
- d'un état des services.
La fiche de demande de détachement doit être sollicitée auprès de la personne à contacter pour déposer sa candidature
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IFSE: groupe 2
Durée de présence attendue sur le poste: 3 ans
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Non nécessaires
Offres de formation associées à votre prise de poste : Tutorat interne systématique, formations nationales et régionales adaptées au poste
Perspectives d’évolution professionnelle : Communes aux adjoints administratifs des services judiciaires, 2 postes en cours de transformation en poste de secrétaire administratif -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire
