Adjoint administratif au tribunal judiciaire de La Rochelle
Référence : 2026-2213263
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA POITIERS
Ministère de la Justice Direction des services judiciaires Cour d'appel de Poitiers Tribunal judiciaire de La Rochelle - Localisation : LA ROCHELLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Les activités du service
1- Direction/ Administration / Gestion
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers
- Vérifier des états de frais et vacations
- Suivi de gestion et suivi de stocks
- Préparation et réception de commandes
2- Droit/ Procédure
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats ; Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours ;
- Vérifier des états de frais et vacations
- Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
- Relation avec les usagers et les partenaires institutionnels
Profil recherché
Compétences requises
Connaissances
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques
Savoir-faire
- Alimenter les tableaux de bord
- Donner une information juridique et/ou procédurale
- Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
- Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être
- Avoir le sens de l’organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Non obligatoire
Offres de formation associées à votre prise de poste
Tutorat au sein du service
Perspectives d’évolution professionnelle
Concours
Qui sommes-nous ?
Ministère de la Justice
Direction des services judiciaires
Cour d'appel de Poitiers
Tribunal judiciaire de La Rochelle
Deux sites selon le poste :
TRIBUNAL JUDICIAIRE – 10 - 14 rue du Palais – 17000 LA ROCHELLE ou 67 rue de Jéricho – 17000 LA ROCHELLE
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le tribunal judiciaire est issu de la fusion du tribunal d'instance (TI) et du tribunal de grande instance (TGI). Il est compétent pour tous les litiges qui ne sont pas confiés à un autre tribunal (par exemple, au tribunal de commerce ou au conseil de prud'hommes) quelle que soit la valeur du litige. Au pénal, il est dénommé tribunal correctionnel pour connaître des délits et tribunal de police pour connaître des contraventions. Dans ce tribunal, certains litiges sont confiés à des juges spécialisés.
Le tribunal judiciaire de La Rochelle est composé de 93 fonctionnaires et contractuels, 23 magistrats du siège, 8 magistrats du parquet. Il comporte une chambre de proximité à Rochefort qui est composée de 10 agents de greffe.
Votre hiérarchie
Placé.e sous l’autorité du directeur/de la directrice de greffe ou d’un directeur/d’une directrice responsable de service
Vos interlocuteurs métiers
L’ensemble des magistrats, contractuels et fonctionnaires du tribunal judiciaire ; les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels ; le SAR et la cour d’appel ; les entreprises et commerces dans le cadre de la gestion budgétaire
À propos de l'offre
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La date limite de candidature est fixée au 20 mars 2026.
Pour candidater, merci de bien vouloir s'adresser s'adresser par courriel à Madame RABILLARD ou Madame GIORDANINO, directrices de greffe (dg.tj-poitiers@justice.fr).
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Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Poste de travail avec ordinateur (unité fixe ou ultraportable en fonction du poste)
Organisation de travail :
Cycle hebdomadaire 37h30 Horaires variables gérés par le logiciel e-temptation
Restauration :
oui
Accessibilité en transport / Parking :
accès en transport en commun – Possibilité de places de stationnement / réseau de bus YELO / Emplacements vélo
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
