Adjoint administratif au tribunal judiciaire de Saint Gaudens
Référence : 2026-2199241
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - CA TOULOUSE
TRIBUNAL JUDICIAIRE DE SAINT GAUDENS - Localisation : SAINT GAUDENS
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- Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/Administration/Gestion
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
3- Accueil, information et renseignement
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Renseigner sur les procédures en cours
Profil recherché
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le Tribunal Judiciaire de Saint-Gaudens se situe à Saint-Gaudens (Place du Palais), dans le département de la Haute-Garonne. Le ressort du tribunal judiciaire couvre 13 cantons : Aspet, Aurignac, Luchon, Barbazan, Boulogne sur Gesse, Cazères, Le Fousseret, l’Isle en Dodon, Montréjeau, Saint Béat, Saint-Gaudens, Saint-Martory et Salies du Salat.
Le tribunal judiciaire de Saint-Gaudens compte 33 personnels en totalité, incluant magistrats et personnels de greffe, fonctionnaires et agents contractuels.
Descriptif du service
Le palais de justice de Saint-Gaudens regroupe depuis le 1er janvier 2020 les services du tribunal judiciaire (TJ), ainsi que ceux du Conseil de Prud’hommes (CPH), mais aussi les services de l’Ordre des avocats et le Bureau d’Aide aux Victimes (BAV). La totalité du contentieux civil et du contentieux pénal de première instance y est traité, à l'exception des matières prises en charge par le tribunal judiciaire (TJ) de Toulouse (contentieux du pôle social, des mineurs, des étrangers et des soins contraints, assises).
Votre hiérarchie : Marie-Laure SCRIBAN, directrice de greffe
Vos interlocuteurs métiers :
► Les auxiliaires de justice (avocats, huissiers, notaires ….)
► Les usagers du service public
► Les partenaires institutionnels (protection judiciaire de la jeunesse, administration pénitentiaire, services de police et gendarmerie ….)
À propos de l'offre
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1 poste vacant
LES CANDIDATURES DEVRONT ETRE COMMUNIQUÉES AUX ADRESSES IDENTIFIÉES CI-DESSOUS.
* les demandes de mutation sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie et signée par le supérieur hiérarchique actuel, accompagnée d'une fiche carrière Harmonie, et le cas échéant des pièces justificatives, à transmettre par la voie hiérarchique au service RH de rattachement ;
* les demandes de détachement sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie avec avis et signature de l’administration d’origine et accompagnée :
- du dernier arrêté d'élévation d’échelon de l'agent ;
- des trois derniers comptes-rendus d'entretien professionnel ;
- d'un état des services.
La fiche de demande de détachement doit être sollicitée auprès de la personne à contacter pour déposer sa candidature
Organisation de travail : Régime des horaires variables (alternance plages mobiles/plages fixes)
Restauration : Pas de restauration administrative sur place – salle de restauration et cuisine partagée.
Accessibilité en transport / Parking : Accessibilité en train/bus – parking sur place
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Fiche de poste à solliciter auprès de la personne à contacter
Groupe RIFSEEP: 2
Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : RAS
Offres de formation associées à votre prise de poste : Offre de formation continue
Perspectives d’évolution professionnelle : Passage de concours administratifs
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire