Adjoint administratif au Tribunal judiciaire de Vienne H/F
Référence : 2024-1465368
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA GRENOBLE
Ministère de la Justice Direction des services judiciaires Cour d'appel de Grenoble - Localisation : Tribunal judiciaire de Vienne (Isère)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) grille indiciaire € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers.
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences.
3- Accueil, information et renseignement.
Profil recherché
Savoirs
- Applicatif(s) métier(s)
- Circuits administratifs
- Organisation administrative et
- judiciaire
- Outils bureautique
Savoir-faire
- Alimenter des tableaux de bord et statistiques
- Donner une information juridique ou procédurale
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
- Maîtriser les techniques d’accueil
Savoir-être
- Avoir le sens de l’organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- CHAUVE Sylvie, directrice de greffe - dg.tj-vienne@justice.fr - 04.74.78.81.94
- DE BRUYN Coralie, directrice de greffe adjointe - dga.tj-vienne@justice.fr - 04.74.78.81.91
Qui sommes-nous ?
Le Tribunal judiciaire de Vienne est situé 16 Place Charles de Gaulle - 38200 VIENNE
Descriptif du service
POSTE OUVERT AUX FONCTIONNAIRES UNIQUEMENT
Le Tribunal judiciaire de Vienne comprend un effectif localisé de 57 fonctionnaires.
À propos de l'offre
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LE POSTE EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES
Affectation : Cour d'appel de Grenoble
Localisation : Tribunal judiciaire de Vienne
Poste profilé : non
Statut du poste : 1 poste vacant et 2 postes susceptibles d'être vacants
Groupe RIFSEEP : 2
Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Greffière / Greffier
