Adjoint administratif en charge de l'agence postale communale et des états des lieux
Référence : O071251203000489
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Couches
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Adjoint administratif en charge de l'agence postale communale et en charge de l'organisation des Etats des lieux des salles communales
AGENCE POSTALE COMMUNALE :
En charge du service, gestion en autonomie sous le contrôle de LA POSTE.
- Réception et traitement des appels, orientation du public.
- Accueillir et renseigner les administrés.
- Assurer les services postaux : affranchissement, vente de timbres et de prêt à poster, retrait colis et lettres.
- Services de proximité : contrat de réexpédition courrier, abonnement téléphonique mobile.
- Assurer les services financiers et prestations associées : retrait d’espèces, versements d’espèces, contrôle caisse.
- Gestion des stocks et des fonds.
- Assurer l’entretien du local.
SALLES COMMUNALES
En charge des états des lieux des salles communales en lien avec l’agent en charge de l’entretien des salles
- Organisation et suivi des états des lieux
- Gestion des retours de clés
- Alerte sur les disfonctionnements répertoriés sur les salles
- Coordination des interventions techniques et entretiens
Profil recherché
- Connaissance du fonctionnement des collectivités.
- Connaître et appliquer la législation en vigueur afférente aux diverses missions du poste.
- Savoir renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité.
- Organisation, rigueur, autonomie, efficacité, gestion des priorités, neutralité, devoir de confidentialité.
- Savoir gérer et suivre une procédure.
- Sens de l’accueil, tenue et expression correctes.
- Ponctualité.
- Maîtrise de la bureautique courante, connaissance des applications professionnelles.
- Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
- Savoir rendre compte de son activité.
- Etablir des relations cordiales avec ses collègues et les différents interlocuteurs.
- Respecter les procédures et des consignes données par le Maire et le supérieur hiérarchique.
- Savoir se référer à l’autorité.
- Savoir appliquer les procédures de manipulations de fonds.
- Savoir gérer une trésorerie.
- Sens de l’organisation.
- Sens du travail en équipe.
- Sens du service public.
- Discrétion et secret professionnel.
- Disponibilité.
- Capacité de travailler dans l’urgence et à gérer les priorités.
- Qualité d’accueil et d’écoute.
- Qualité relationnelles, autonomie, initiative.
À propos de l'offre
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Candidature uniquement par mail
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/02/2026
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Chargée / Chargé d'animation auprès des publics
