Adjoint administratif en milieu ouvert (H/F)

•                    Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l’unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires

•                    Renseigner l’application PARCOURS

Gestion du secrétariat

•                    Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi

•                    Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles

•                    Créer les dossiers jeunes

•                    Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers

•                    Organiser la documentation, la diffusion et l’archivage des documents et des dossiers de l’unité

Gestion des aspects logistiques de l’unité

•                    Editer des listes d’activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE

•                    En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire » pour l’unité éducative

•                    Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement

•                    Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l’autorité hiérarchique

•                    Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT

Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines

•                    Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE