Adjoint administratif (F/H) - COMMUNE DE GUILVINEC
Référence : O029260209000606
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Guilvinec
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Accueillir, informer le public sur les dispositifs d’aides et d’actions sociales. Identifier et qualifier les demandes sociales et orienter vers les services ou professionnels concernés. Assurer la gestion administrative des affaires scolaires. Assurer l’accueil général en fonction des besoins de service public.
CCAS
Assurer l’accueil et l’information des usagers
• Accueillir, assister et informer les usagers sur les modalités d’aide sociale
• Identifier la nature et le degré d’urgence des demandes
• Orienter les demandes vers les services ou les professionnels concernés
Assister à l’élaboration des dossiers d’aides et d’actions sociales
• Assister et accompagner les demandeurs dans l’établissement des dossiers
• Intervenir auprès des organismes pour expliquer et clarifier les situations
• Transmettre les diverses demandes aux services et établissements compétents
Effectuer la gestion logistique, administrative du CCAS
• Assurer la logistique des assemblées (CA, commissions)
• Rédiger les comptes rendus de séances, courriers…
• Etablir et assurer le suivi des fiches des bénéficiaires
• Gérer la banque alimentaire (programmation, réception et distribution des denrées, suivi des stocks)
• Assurer la gestion administrative liée aux attributions de logements (liste des demandeurs)
Assurer le secrétariat courant de l’adjoint aux affaires sociales
• Saisir et rédiger des courriers. Classer, archiver
CIMETIERE
Assurer la gestion du cimetière municipal
• Accueillir et renseigner pour toute question relative à l'activité funéraire
• Attribuer, renouveler les concessions, établir les titres de concession
• Mettre à jour les données
• Assurer la relation avec les entreprises privées intervenant sur le site (pompes funèbres…) et délivrer les autorisations de travaux
ACCUEIL (le mercredi et ponctuellement suivant nécessité de service)
Assurer la fonction de chargé d’accueil et d’état civil Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés
• Assurer les services à la population
• Prendre acte des déclarations relatives à l’état civil
SECRETARIAT (en cas d’absence)
Assurer la gestion du courrier et mails à partir du poste « mairie »
Profil recherché
Savoirs
Techniques de bureautiques et secrétariat.
Notions de base de la commande publique et des procédures de dépenses publiques.
Techniques de communication et d’accueil
Règles d’orthographes, de syntaxe et de grammaire
Caractéristiques des publics du territoire
Technique d’écoute active
Notions de psychosociologie de la relation
Dispositifs et acteurs de l’action sociale
Code de l’urbanisme, PLU, cadastre
Logiciels: Segilog /e-Magnus, Word, Excel, NTIC
Expérience savoir faire
Respecter la confidentialité des informations et des données
Cibler les attentes et orienter le public
S’exprimer correctement oralement et par écrit
Identifier la nature et le degré d’urgence des demandes
Conserver neutralité et objectivité face aux situations
S’adapter à des publics de cultures différentes
Mettre en relation des correspondants
Accueillir tous publics avec amabilité
Recueillir et exploiter des données avec méthode
Se tenir informé de l’évolution réglementaire et législative (affaires sociales, funéraires, urbanisme)
Communiquer - Informer
Rédiger - Contrôler
Prioriser
À propos de l'offre
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Merci d'adresser vos candidatures à l'attention de M. Le Maire.
Prioriser les candidatures par mail.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 16/03/2026
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Chargée / Chargé d'intervention sociale et familiale
