Adjoint Administratif Générique
Référence : 2026-2190635
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
- Localisation : SPIP 04-05 - Poste basé à l'antenne des Hautes-Alpes (Gap) du SPIP 04-05. 7 rue du Dr AYASSE, 05000
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif exerce principalement les missions suivantes :
- de l’accueil téléphonique et physique avec traçage dans APPI,
- du suivi administratif et statistique des convocations 741-1,
- du suivi des statistiques du milieu ouvert (MO, TIG …),
- de la création des dossiers papiers sur saisines du SAP et APPI
- de la gestion quotidienne du tableau d’affectation des dossiers aux CPIP en lien avec la cheffe de service
- de l'enregistrement, de la répartition quotidienne du courrier (dossiers, courriers etc…),
- du classement et de l’archivage en fin de mesure des dossiers papier,
- de la gestion des archives des prises en charge avec les archives départementales et la Maison d’arrêt
- de la gestion des stocks de fournitures de bureau
- du suivi du parc automobile
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :
Le service dispose de 5 véhicules qui sont utilisés pour les déplacements professionnels. L’AA est très peu amené à se déplacer.
Matériels de bureau fourni
Profil recherché
Connaissances :
Connaissances des outils bureautiques eprogiciels
Discrétion
Polyvalence
Connaissances des outils bureautiques
Connaissance des progiciels
Connaissance de la réglementation
Savoir-être :
Discrétion
Sens du service public
Qualités relationnelles
Capacité à faire face aux urgences
Savoir-faire :
Sens de l’organisation
Rigueur
Polyvalence
Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
capacité à créer des outils de suivi
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Adjointe DFSPIP et Cheffe d'antenne de Gap : delphine.defrade@justice.fr
- DFSPIP : Florence.gagneux@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Les activités du service :
- Suivi des PPSMJ en MO et MF (antenne mixte).
- Prises en charge collectives
Composition et effectifs du service
Le siège du SPIP 04-05 est sis à Digne –les-Bains (04) et comporte deux antennes : Digne (04) et Gap (05).
L’ensemble des services comporte 1 DFSPIP, 2 DPIP, 1 S.A, 5 A.S.E, 4 A.A, 19 CPIP, 1 psychologue en SPIP, 1 ASS, 1 RT TIG
et 1 coordonnatrice d’activités.
L’antenne de Gap est placée sous l’autorité d’une DPIP et est composée : d’1 AA, 2 ASE, 9 CPIP, d’une ASS et 1 réserviste.
Le service suit 450 personnes en MO, la capacité de la MA de Gap est de 45 personnes détenues (H).
Votre hiérarchie
N+1 : cheffe antenne ALIP Gap.
N+2 : DFSPIP 04-05
Vos interlocuteurs métiers
L’autre AA du service.
L’ensemble des agents du service et les agents AA de l’antenne du 04.
À propos de l'offre
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Restauration : Pas prise en charge. Cuisine dans le service avec micro onde/four/frigo.
Accessibilité en transport / Parking : Parking gratuit devant le service
Groupe RIFSEEP : 2
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Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Expériences souhaitées sur un poste similaire.
Tâches diverses.
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Formation mise à niveau PRO logiciel si nécessaire
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire
