Adjoint Administratif Générique
Référence : 2026-2190713
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
- Localisation : SPIP Corse – Antenne Ajaccio (Tour Armoise, rue du 1er Bataillon de Choc 20090 AJACCIO
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions générales de secrétariat :
Accueil physique et orientation du public, Standard, accueil téléphonique et transmission des messages, Gestion interne du courrier, mails, Fax, Organisation et suivi du secrétariat de l’antenne d’Ajaccio, Participation aux réunions de services,
Rédaction ou renseignement de documents divers (conventions, compte-rendu de réunion, correspondances, notes, plannings, etc.), Classement et organisation des archives, Gestion du stock de fournitures du service – lien avec l’économat du siège pour les besoins, Renseignement des statistiques de l’antenne.
Missions spécifiques relatives à la gestion administrative des dossiers et mesures :
Création et gestion des dossiers d’insertion et de probation. Ouverture, mise à jour et clôture des mesures sur APPI. Affectation administrative des dossiers aux CPIP et retranscription sur le logiciel GENESIS. Tâches administratives à réaliser dans le cadre du protocole sortant, plus particulièrement dans l’application de l’article 741-1 du CPP (le cas échéant lien avec les secrétariats des MF). Gestion des convocations au SPIP (BEX/741-1). Lien direct avec le service d’application des peines et le bureau de l’exécution des peines.
Missions spécifiques relatives au partenariat et aux activités insertionnelles / socioculturelles :
Participation à la gestion des inscriptions des PPSMJ aux différentes interventions et activités SPIP. Création et renseignement des activités dans le logiciel GENESIS. Renseignement des statistiques de présence aux activités. Travaille en collaboration avec la coordinatrice d’activités dans le cadre de la programmation des activités socioculturelles
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :
Bureau individuel – téléphone professionnel - matériel informatique – logiciels spécifiques
Profil recherché
Connaissances :
Technique de secrétariat
Technique d’accueil physique et téléphonique
Constitution des dossiers
Classement et archivage
Savoir-être :
Communication
Relations interprofessionnelles
Savoir-faire :
Informatique et logiciels bureautique (word/Excel)
Gestion administrative de courriers, mails
Gestion d’agendas
Recensement de fourniture/Suivre l’état des stocks
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- karine.milhau@justice.fr Directrice d'antenne
- Donatien.Traversini@justice.fr DFSPIP
Qui sommes-nous ?
Le SPIP de Corse est un service déconcentré de l’administration pénitentiaire. Dans une optique de prévention de la récidive et de désistance, il assure, sous mandat judiciaire, la prise en charge du public qui lui est confié par l’autorité judiciaire.
Service pluridisciplinaire, il se compose d’un siège (Bastia) et de 4 antennes réparties sur deux départements : la Haute Corse (2B) et la Corse du Sud (2A) : Antenne Milieu Ouvert Bastia / Antenne milieu fermé Borgo / Antenne milieu fermé Casabianda / Antenne mixte Ajaccio (MO + MF).
Les personnels d’insertion et de probation sont régis par le décret n° 93-1114 du 21 septembre 1993 relatif au statut particulier du personnel d’insertion et de probation de l’administration pénitentiaire.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service :
1 DPIP, 9 CPIP, 2 ASE, 1 COORDO, 2 AA
Votre hiérarchie :
Vous êtes placés sous l’autorité du DFPIP et des autres membres de l’équipe de direction du SPIP de Corse
Vos interlocuteurs métiers :
Agents du SPIP + Service de l’application des peines + Etablissements pénitentiaires
À propos de l'offre
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Organisation de travail : L’agent effectue ses 36 heures et 20 minutes hebdomadaires dans le respect de la charte des temps. Télétravail possible un jour par mois sous réserve de binôme et de nécessité de service.
Restauration : Espace commun avec kitchenette et restauration conventionnée.
Accessibilité en transport / Parking : Parking libre
Groupe RIFSEEP : 2
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Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Secrétariat – Agent d’accueil
Offres de formation associées à votre prise de poste :
L’agent pourra accéder à l’offre proposée régionalement et nationalement en fonction des besoins et souhaits exprimé
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire
