Adjoint administratif (h/f) - CENTRE COMMUNAL ACTION SOCIALE NEUVILLE-SUR-SAONE
Référence : O069260319000304
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Neuville-sur-Saône
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Position hiérarchique :
- Sous l’autorité de : Directrice de la résidence autonomie Bertrand Vergnais
Relations de travail :
- Equipe de la résidence autonomie Bertrand Vergnais (infirmière, animatrice, adjoint technique…)
- Personnel du CCAS
- Directeur du CCAS
- Elus
Modalités d’exercice
- Temps de travail : 35 heures
- Horaires : 8h-17h et vendredi 8h-16h absente le jeudi am.
- Particularités : Possibilité de travailler sur 4.5 jours
Missions
1- Accueil
2- Secrétariat/Gestion administrative/Finances
3- Portage de repas à domicile
Activités de la mission 1 – Accueil
‐ Accueil des résidents et des personnes extérieures le matin de 8h à 12 h
‐ Accueil téléphonique
‐ Réception des seniors et de leur famille (ou accompagnant) pour promouvoir la résidence, la faire visiter et prendre les inscriptions en vue de la location d’un logement
‐ Accueil des résidents et de leurs familles pour la signature des baux de location et visite des locaux
Activités de la mission 2 – Secrétariat/Gestion administrative
- Gestion administrative des dossiers entrées et sorties des résidents (constitution des dossiers, état des lieux mise à jour des fichiers.....)
- Gestion du suivi des APL, attestations de logement...
- Gestion administrative de la résidence (courrier, création de tableau de suivi, ...)
- Secrétariat de la directrice de la résidence
- Gestion de la régie mixte (encaissement des loyers, repas, animations…)
- Facturation (redevance et loyers)
- Tâches administratives diverses
Activités de la mission 3 – Portage des repas à domicile
- Constitution des dossiers des bénéficiaires et suivi
- Organisation des tournées des bénévoles et suivi du comptage des repas en lien avec la cuisine
- Création de tableau Excell pour le suivi du comptage des repas
- Réunions d’organisation du service de portage de repas
- Gestion des sorties des résidents (clôture de la facturation – lien avec les familles)
Zones d’autonomie et de responsabilité :
- Autonomie partielle dans le cadre des missions qui sont confiées à l’agent en lien avec la directrice de la résidence
Profil recherché
Compétences requises pour tenir le poste
Connaissances
‐ Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
‐ Capacités rédactionnelles
‐ Maitrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)
Méthodes et techniques
‐ Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique…)
‐ Analyse et gestion des demandes d’information
‐ Polyvalence
‐ Aptitude à utiliser des outils informatiques métiers (Facturation, comptabilité,)
Comportements et attitudes
- Discrétion, Disponibilité, rigueur et méthode
- Sens de l’accueil
- Bon relationnel, bonne présentation
- Capacité d’organisation et de gestion du temps
- Aptitude à travailler en équipe
Caractéristiques requises pour tenir le poste
- Statut : Fonctionnaire
- Formation (nature, niveau) : formation en secrétariat
- Qualification ou certification particulière : Maitrise des outils informatiques (world, Excel, power point)
- Expérience professionnelle dans le secrétariat médico-social souhaitée.
Qui sommes-nous ?
À Neuville-sur-Saône, le CCAS, outre l’accompagnement social des personnes en difficulté, est en charge de la politique en direction des personnes âgées et assure la gestion de deux résidences autonomie qui leur sont destinées.
Le CCAS de Neuville-sur-Saône met en œuvre la politique sociale municipale sur son territoire selon les dispositions prévues par le Code de la famille et de l’aide sociale. Il anime une action générale de prévention et de développement social dans la commune en lien avec les institutions publiques et privées.
Les missions du CCAS
Accès aux droits et aides sociales :
Accueil, écoute et orientation des personnes en difficulté dans le cadre de l’aide sociale.
Instruction des demandes d’aides pour le compte de l’État, de la Métropole de Lyon (aides légales).
Instruction des demandes d’aides facultatives pour le compte de la commune. Ces aides constituent souvent l’essentiel de la politique sociale de la commune : secours d’urgence, bons alimentaires, etc…
Instruction des dossiers de RSA pour les personnes célibataires sans enfant mineur à charge (en lien avec la Maison de la Métropole).
Domiciliation des personnes sans domicile fixe.
Logement social : enregistrement des demandes de logements sociaux dans le cadre du fichier unique de demande de logement social.
Politique seniors :
Connaissance et tenue à jour de registres des personnes âgées et/ou fragiles (canicule…).
Gestion de de
À propos de l'offre
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Merci d'adresse votre candidature (CV+LM) directement en ligne ou a l'adresse suivante :
recrutement@mairie-neuvillesursaone.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 18/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
