Adjoint Administratif (H/F) - Service Recrutement-Mobilité

Statut : Adjoint Administratif (Catégorie C) – Salaire selon la grille indiciaire 

Missions générales 

·       Gestion des recrutements et renouvellements de contrat (création et diffusion de profils de poste, renouvellement des profils, collecte des informations nécessaires au recrutement, organisation des entretiens d'embauche, saisie EVRH, élaboration des contrats de travail, multiples saisies en lien avec le recrutement telles que les flux, le mouvement de paie, DSN...)

·       Gestion des affectations, des mobilités internes, des mutations, des détachements et des disponibilités pour convenances personnelles et/ou pour suivre le conjoint…

·       Gestion du vivier de candidatures

·       Gestion des documents de fin de contrat (attestation employeur, déclaration ASSEDIC)

·       Réalisation d'entretien d'embauche avec les directions fonctionnelles et la direction des soins

·       Gestion des contrats aidés

·       Gestion des demandes de stage

·       Classement archivage

·       Gestion et suivi des fiches d’aptitude médicale

·       Suppléance de l'accueil de la DRH 

Caractéristiques particulières du poste 

Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière 

Outils Bureautiques

·       Outlook

·       Suite office (notamment Excel et Word – niveau perfectionnement)

·       Logiciel MRH

·       BO, MDA

·       Logiciel Chronos

Responsables fonctionnels / Liens privilégiés

 Autorité hiérarchique : Directrice des Ressources Humaines 

Relations Hiérarchiques : Attachée d’Administration Hospitalière, Adjoint des Cadres du service

 Relations Fonctionnelles : L’ensemble des services de l’établissement

 Compétences attendues et souhaitées 

Savoir-Etre

·       Discrétion, respect de la confidentialité,

·       Rigueur professionnelle,

·       Capacité d’adaptation,

·       Gestion du stress, aptitude à la gestion des priorités,

·       Réactivité et disponibilité,

·       Sens de l’organisation, Autonomie,

·       Qualités relationnelles, sens de l’accueil,

·       Savoir rendre compte,

·       Capacité à travailler en réseau et en équipe.