ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F) - SPIP 28 RA CHATEAUDUN
Référence : 2025-1958036
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON
Ministère de la Justice - Direction Générale de l'Administration Pénitentiaire - Direction Interrégionale des Services Pénitentiaire de Dijon - Localisation : SPIP 28 RA CHATEAUDUN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP 2
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
L'adjoint administratif est placé sous l'autorité de la responsable du Pôle administratif. Il est chargé de mettre en œuvre la politique du service.
Il concourt aux missions de prévention de la récidive et de réinsertion des personnes placées sous-main justice confiées par l’autorité judiciaire en assurant le secrétariat de l’antenne milieu fermé.
A / Secrétariat de l’antenne milieu fermée de Châteaudun
1 - Accueil téléphonique :
Ø Transferts d’appels, prise de messages, évaluation de la demande pour le CPIP de permanence
2 - Traitement du courrier départ/arrivé et boîte structurelle
Ø Diffusion du courrier aux destinataires (Direction, CPIP, Secrétariat, RH, Economat, etc.) ;
Ø Tri des messages de la boîte structurelle et orientation vers la personne concernée.
3 – Gestion administrative des personnes détenues « arrivants » et « sortants »
Ø Ouverture et affectation des dossiers, mise à jour du logiciel APPI
Ø Suivi de la procédure 741-1
Ø Clôture des dossiers dans APPI
4 – répartition et affectation des suivis aux CPIP
B / Activités et taches complémentaires
Ø Suivi et commande des fournitures de bureau
Ø Gestion des plannings, en lien avec la cheffe d’antenne :
Ø Prévisionnel des congés
Ø Plannings nécessaires à la vie du service (planning des CAP, des permanences …)
Ø Statistiques sur l’activité du service
Ø Participation aux réunions de l’antenne et rédaction des comptes rendus,
Ø Tenir le logiciel APPI à jour, notamment après les CAP
Groupe RIFSEEP 2
Profil recherché
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
Savoir-faire
Connaissance des logiciels et applications à acquérir
Capacité d’adaptation pour exercer des fonctions en établissement pénitentiaire
Connaissance des mesures prises en charge à acquérir
Capacités d’analyse et de synthèse des situations confiées
Compréhension des pièces judiciaires et des fiches pénales à acquérir
Capacité à travailler en équipe
Compréhension des procédures pénales de base à acquérir
Savoir-être
Gout du travail en équipe
Goût du travail collectif et pluridisciplinaire
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- jean-marcellin.babin@justice.fr
- catherine.moons@justice.fr
Qui sommes-nous ?
L’administration pénitentiaire (DGAP), sous l'autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, participe à l'exécution des décisions pénales. Elle contribue à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la Justice.
Avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, et des partenaires associatifs, elle assure le service public pénitentiaire.
L’administration pénitentiaire emploie près de 45 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales, dont la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon. (DISP)
La DISP de Dijon prend en charge, avec ses 3200 agents, plus de 4500 personnes détenues en milieu fermé (établissement pénitentiaire) et plus de 17 000 personnes en milieu ouvert (les services pénitentiaires d’insertion et de probation, SPIP).
La DISP administre 19 établissements pénitentiaires et 12 services pénitentiaires d'insertion et de probation, sur le ressort de deux régions administratives : Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire.
SPIP Eure et Loir
Antenne Milieu Fermé
Centre de Détention
Descriptif du service
Les activités du service
La finalité de l’action des SPIP est la prévention de la récidive. Trois axes sont prioritairement mis en œuvre pour cela :
- L’évaluation, le suivi et le contrôle des personnes placées sous-main justice (PPSMJ), condamnées à une peine privative ou restrictive de liberté ;
- L’aide à la décision judiciaire dans un souci d'individualisation ;
- L’insertion des personnes placées sous-main Justice.
A partir du mandat judiciaire confié, les SPIP, par leur capacité d’évaluation et de développement de modes de prises en charge adaptés, individuels et collectifs, favorisent le principe de l'individualisation de l’exécution de la peine.
Composition et effectifs du service
Le SPIP 28 est composé d’une antenne milieu ouvert à Chartres et d’une antenne milieu fermé à Châteaudun
Le SPIP comprend : 1 DFSPIP, un adjoint DFSPIP, 1 chef d’antenne MO et 1 chef d’antenne MF, 2 SA, 6 adjoints administratifs (4 en milieu ouvert et 2 en milieu fermé), 1 psychologue, 25 CPIP, 1 ASS, 2 surveillants DDSE
Votre hiérarchie
DFSPIP
Adjoint(e) au DFSPIP
Cheffe d’antenne milieu fermé
Responsable du Pôle Administratif
Vos interlocuteurs métiers
DFSPIP, adjointe au directeur, chef d’antenne Milieu Fermé, responsable du Pôle administratif
À propos de l'offre
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Informations complémentaires
Organisation de travail : une journée de télétravail possible par semaine
Restauration : sur site
Accessibilité en transport / Parking : parking disponible
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
