Adjoint Administratif H/F - Maison d'arrêt de Douai
Référence : 2026-2386823
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE
Maison d'arrêt de Douai 505 Rue de Cuincy BP 707 59507 DOUAI Cedex - Localisation : Maison d'arrêt de Douai 505 Rue de Cuincy BP 707 59507 DOUAI Cedex
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Groupe IFSE 2 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe IFSE 2
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En établissement pénitentiaire, l’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers administratifs dans des domaines variés.
Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :
- Assurer l’accueil, la permanence et le secrétariat d’un service (traitement du courrier, des courriels, des demandes diverses, des requêtes et des appels téléphoniques…)
- Réaliser différents documents administratifs (rapports, notes, courriers, comptes rendus de réunion, courriels…)
- Participer à la gestion documentaire (assurer l’enregistrement, le suivi et la mise à jour documentaire, procéder aux opérations de classement, assurer le suivi et la gestion des archives de l’établissement…)
- Participer à la gestion administrative de la carrière des personnels de l’établissement
- Participer à la gestion de la régie des comptes nominatifs (réaliser les opérations comptables relatives aux comptes nominatifs des PPSMJ, assurer la conservation des valeurs et des biens des personnes placées sous main de justice (PPSMJ), effectuer les opérations de blocages : téléphone, frigos, cantines, recevoir et affecter les virements bancaires, procéder à la facturation des différents services (tv, téléphone, frigos, cantines), assurer la rémunération des PPSMJ affectés au service général, procéder aux prélèvements relatifs à l’indemnisation des parties civiles et au paiement des condamnations pécuniaires …)
- Participer à la gestion budgétaire de l’établissement (gestion des achats, gestion des contrats, gestion des stocks, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence, des frais de santé…)
- Participer à la gestion du greffe pénitentiaire (gérer la situation pénale et administrative des personnes détenues, gérer les déplacements des personnes détenues, constituer les dossiers individuels et/ou d’orientation, notifier aux personnes détenues les décisions ou les convocations, enregistrer et transmettre les requêtes et les recours des personnes détenues, tenir les différents registres et fichiers, délivrer toutes pièces aux autorités habilitées, procéder à l’archivage des différents documents relatifs à l’exécution et à l’application des peines…)
- Etablir, renseigner et assurer le suivi de tableaux de statistiques
Profil recherché
Connaissances :
Fonctionnement et organisation d’un établissement pénitentiaires
Fonctionnement et organisation du ministère de la Justice
Savoir-être :
Travailler en collaboration et/ou en équipe
Savoir s’adapter
Faire preuve de rigueur
Savoir-faire :
Savoir apporter une réponse adaptée (un message clair avec un vocabulaire simple)
Utiliser les outils informatiques
Rédiger et mettre en forme les différents documents administratifs (courriels, courriers, notes, rapports…)
Mettre en œuvre et respecter une procédure
Collecter, traiter et enregistrer des informations
Organiser, prioriser et planifier son travail
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- michael.kostyk@justice.fr virginie.druon@justice.fr
- rh.ma-douai@justice.fr
Qui sommes-nous ?
HISTORIQUE :
Construite en 1907, la maison d'arrêt de Douai a conservé sa structure architecturale d'origine en forme d' étoile, elle s' étend sur une superficie de près de 7 hectares.
CAPACITE D'ACCUEIL :
L'établissement compte 368 places réparties comme tel :
- Un quartier de détention hommes majeurs réparti sur 3 bâtiments dont un est consacré au régime Respect (116 places)
- Un quartier de semi-liberté (12 places)
- Un quartier d’accueil des arrivants (labellisé par l'organisme DEKRA).
Labellisation (organisme de certification : DEKRA SAS) :
- Prise en charge et accompagnement de la personne détenue durant la phase d’accueil
- Prise en charge et accompagnement de la personne détenue au quartier isolement
- Prise en charge et accompagnement de la personne détenue au quartier disciplinaire
- Accompagnement de la personne détenue sortante
Descriptif du service
Composition et effectifs du service :
L’effectif de la maison d’arrêt de Douai est composé de personnels de direction (3), de personnels de surveillance (151), de personnels techniques (5 dont 1 technicienne Hygiène et Sécurité) et de personnels administratifs (21).
Votre hiérarchie :
Chef d’établissement
Adjoint au chef d’établissement
Responsable des services administratifs et financiers
Responsable du service
Vos interlocuteurs métiers :
Direction interrégionale des services pénitentiaires de Lille
Etablissements pénitentiaires
Direction interrégionale Grand-Nord du Secrétariat Général
Cour d’appel de Douai
Tribunal judiciaire de Douai et de Cambrai
À propos de l'offre
-
Organisation du travail :
Du lundi au vendredi – Horaires variables
Restauration :
non
Accessibilité en transport / Parking :
ouiExpériences professionnelles antérieures souhaitées : oui
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Accès au catalogue de formation de l’école nationale de l’administration pénitentiaire
Accès au catalogue de formation de la direction interrégionale Grand-Nord du Secrétariat Général
Accès au catalogue de formation de la fonction publique de l’Etat (plateforme SAFIRE)
Perspectives d’évolution professionnelle :
Évolution par ancienneté ou par concours.
-
Le titulaire de ce poste est soumis au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire conformément aux dispositions de l’ordonnance n°58-696 du 6 août 1958 modifiée et du décret n°66-874 du 21 novembre 1966 modifié
-
Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
