ADJOINT ADMINISTRATIF H/F
Référence : 2025-1803962
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
- Localisation : MA Draguignan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champs de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat.
En établissement pénitentiaire (milieu fermé), sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :
· Ressources humaines : Gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés et de décisions)
· Gestionnaire paie au sein d’une direction interrégionale
· Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement)
· Économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence
· Comptabilité (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs)
· Greffe (préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier)
· Assistant gestionnaire CHORUS (mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice).
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :
L’agent dispose d'un bureau au sein du service administratif.
Les matériels suivants sont mis à sa disposition :
- Poste informatique
- Téléphone fixe
Profil recherché
Connaissances :
Connaissances des outils bureautiques
Discrétion
Polyvalence
Connaître les techniques de classement
Savoir-être :
Discrétion
Sens du service public
Sens des relations humaines
Savoir-faire :
Sens de l’organisation
Rigueur
Polyvalence
Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Madame Anne SOUILHAT (DRH) - anne.souilhat@justice.fr
- Madame Isabelle DISSARD (Attaché) - isabelle.dissard@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
En fonction de l’affectation interne de l’agent, domaines spécifiques du service détaillés dans les fiches de postes associées à l’exercice des missions.
Composition et effectifs du service :
Composition de service en fonction de l’affectation interne de l’agent détaillée dans les fiches de postes associées à l’exercice des missions.
Votre hiérarchie :
L’agent est placé respectivement sous l’autorité hiérarchique de son chef de service, de l’attaché services administratifs et financiers et de la Direction.
Vos interlocuteurs métiers :
Interlocuteurs métiers en fonction de l’affectation interne de l’agent détaillés dans les fiches de postes associées à l’exercice des missions.
À propos de l'offre
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Organisation de travail : PFDA : 36h20 hebdomadaires du lundi au vendredi. Durée journalière de travail : 7h16 ; ouverture-fermeture
du service : 08h30/17h30 ; 45 mn de pause méridienne minimum comprise entre 11h15 et 14h00.
Restauration : Administrative (mess)
Accessibilité en transport / Parking : Véhicule personnel, Parking des personnels sécurisé/ ligne de transport en commun proche de la Maison d’arrêt.
Groupe RIFSEEP : 2
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Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
En fonction de l’affectation interne de l’agent, expériences professionnelles antérieures souhaitées détaillées dans les fiches de postes associées à l’exercice des missions.
Offres de formation associées à votre prise de poste :
En fonction de l’affectation interne de l’agent, offres de formation associées à l’adaptation au poste détaillées le cas échéant dans les fiches de postes associées à l’exercice des missions.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire
