ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F)
Référence : 2025-2125880
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Centre Hospitalier spécialisé de Sarreguemines
CENTRE HOSPITALIER SPECIALISE 1 RUE CALMETTE BP 80027 57211 SARREGUEMINES - Localisation : 1 RUE CALMETTE - BP 80027 57212 SARREGUEMINES CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission générale :
Traitement et suivi des dossiers CMO/CLM/CLD/Congés de maternité/Absences non justifiées, temps partiel thérapeutique.
- Correspondant CGOS/MNH
- Assure la gestion administrative des dossiers Accident du Travail et Maladie Professionnelle.
Activités permanentes :
- Accueil téléphonique et physique des agents
Gestion administrative
- Soumission et suivi des dossiers au Conseil Médical
- Rédaction de courriers, attestations et toutes décisions (avis Conseil Médical)
- Prévoir les contrôles médicaux à la demande des cadres
Correspondante CGOS-MNH
- Demande et suivi des aides sociales pour les agents titulaires et contractuels (compensation CGOS, MNH)
- Information et traitement des demandes CGOS Prestations loisirs, maladie, famille, décès, retraite complémentaire,
- Information et traitement des demandes MNH
Gestion administrative des dossiers Accident du Travail et maladie Professionnelle
- Enregistre les déclarations d’accident du travail sur la plateforme Prorisq
- Prépare les dossiers à soumettre au médecin du travail, au médecin expert et au Conseil médical
- Informe les agents des conclusions des expertises et des décisions d’imputabilité
- Suit les décisions d’allocation temporaire d’invalidité et demande les révisions quinquennales
Statistique Accident du Travail et maladie Professionnelle
- Elabore des tableaux de bord et suit les statistiques propres à son domaine
Activités spécifiques/ponctuelles :
- Gestion et suivi des demi-traitement
- Transmet des données relatives aux AT aux représentants du personnel et aux instances
- Remboursement des frais médicaux
- Traitement des dossiers d’assurance YSATIS « recours contre un tiers »
- Analyse des AT/MP en lien avec la MDT
Profil recherché
Niveau requis :
Savoir :
Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière
Connaissance de la réglementation en matière d’absentéisme, d’accident du travail et maladie professionnelle
Savoir faire :
Maîtrise des outils informatiques et du logiciel de la gestion des RH
Manière de servir :
Qualités relationnelles
Discrétion professionnelle
Travail en équipe
Rigueur, organisation et méthode
Capacité d’analyse
Localisation
Qui sommes-nous ?
Les Hôpitaux de Sarreguemines sont composés d’un établissement MCO d’une capacité de 337 lits organisé autour de 4 pôles – Chirurgie, Médecine, Mère-enfant et médico-technique, d’un établissement psychiatrique d’une capacité de 449 lits avec un chiffre d’affaire consolidé de 200 M€ (budgets annexes compris). Le personnel comporte près de 2500 collaborateurs et médecins.
Les Hôpitaux de Sarreguemines sont membres d’un groupement hospitalier de territoire de la Moselle-Est, dont le centre hospitalier de Sarreguemines en est l’établissement support.
Le site internet des Hôpitaux de Sarreguemines https://www.hopitaux-sarreguemines.fr/ permettent d’aller plus loin dans la présentation.
Descriptif du service
Fonction/ Métier : Gestionnaire absentéisme, CGOS, MNH / Accident du travail et maladie professionnelle.
Grade : Adjoint Administratif Hospitalier
Catégorie professionnelle : Administratif
Position dans la structure :
Liaisons hiérarchiques : L’adjoint des cadres, l’attaché d’administration hospitalière et le Directeur adjoint chargé des Ressources Humaines.
Liaisons fonctionnelles : Essentiellement : la Direction des Soins, les cadres de santé et cadres administratifs/techniques, le CGOS, la MNH, le conseil médical et la Sécurité Sociale.
Présentation de l’équipe et du service :
La Direction des Ressources Humaines est constituée de plusieurs secteurs d’activités :
- pôle carrières, maladies, et œuvres sociales
- pôle paie, statistiques et contrôle de gestion RH
- pôle formation continue
- 1 secrétariat
L’équipe de la Direction des Ressources humaines est encadrée par une attachée d’administration hospitalière et un Directeur adjoint.
Horaires :
Du lundi au vendredi de 8h00 – 12h00 ; 13h00 – 17h00
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 02/01/2026
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Secrétaire
