Adjoint administratif H/F
Référence : 2026-2346109
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - CA NOUMEA
Ministère de la Justice Direction des services judiciaires Cour d'appel de NOUMEA Tribunal de première instance de MATA UTU - Localisation : Tribunal de première instance de Mata utu
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Fonctionnaires titulaires de catégorie C.
GROUPE IFSE 2
1 poste susceptible d'être vacant
1-Direction / administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Profil recherché
CONNAISSANCES
- Statuts de la fonction publique et statuts particuliers
- Outils bureautiques
- Organisation judiciaire et administrative
SAVOIR-FAIRE
- Alimenter les tableaux de bord
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Travailler en équipe
SAVOIR-ÊTRE
- Avoir le sens de l’organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Etre autonome
- Faire preuve de discrétion
Offres de formation associées à votre prise de poste : Des formations internes organisées par le SAR de Nouméa pourront être dispensées sur les applicatifs métiers.
Perspectives d’évolution professionnelle : L’adjoint administratif a la possibilité de présenter des concours en externe, de greffier (catégorie B), de secrétaire administratif (catégorie B), de directeurs des services de greffe judiciaires ou tout autre concours en fonction de son projet professionnel ou en interne après un nombre d’années d’exercice en tant qu’adjoint administratif.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Juridiction de droit commun comprise dans le ressort de la Cour d'appel de Nouméa, le tribunal de première instance de Mata’Utu a été institué par l'article 5 de la loi du 29 juillet 1961 érigeant les îles Wallis et Futuna en territoire d’outre-mer.
La juridiction est située à Mata’Utu, chef-lieu du territoire de Wallis et Futuna qui est également le siège de la préfecture et du groupement de gendarmerie pour une population globale de 11 558 habitants.
Descriptif du service
Le TPI de Mata’Utu est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale, compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.
Le tribunal de Mata’Utu se compose de 2 magistrats, 3 cat. A, 2 cat. B et 1 cat. C
À propos de l'offre
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Organisation du travail : Cycle horaire de 37h30 sur 5 jours. Horaires variables sur une plage de 07 heures à 18 heures.
Restauration : Salle de restauration équipée disponible dans l’enceinte du palais de justice.
Accessibilité en transport / Parking : Absence de transport public – parking pour les agents.
Lorsque l’agent ne dispose pas du centre de ses intérêts matériels et moraux (CIMM) sur le territoire wallisien-futunien, un entretien spécifique doit avoir lieu afin de s’assurer que l’agent a pleinement conscience des conditions de vie ultra-marines, du contexte politique, social, culturel du territoire d’accueil et des particularités ou difficultés d’exercice des fonctions et de logement. Les candidats doivent ainsi prendre attache, via la BALS suivante : chg.tpi-mata-utu@justice.fr, auprès du chef de greffe du TPI pour fixer cet entretien.
Pour les agents n'ayant pas leur CIMM sur le territoire wallisien-futunien, le poste est encadré par une durée de séjour règlementaire de 2 ans, renouvelable une fois (soit 4 ans au maximum).
Pour prendre connaissance des conditions de prise en charge éventuelle des frais de changement de résidence se reporter au décret n°98-844 du 22/09/1998.Les personnes intéressées peuvent contacter le chef de greffe du Tribunal de Première Instance de Mata'Utu exclusivementvia l’adresse fonctionnelle suivante : chg.tpi-mata-utu@justice.fr
Ne pas écrire sur l'adresse nominative du chef de greffe.
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Poste non soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale
POSTE NÉCESSITANT UN ENTRETIEN EN RAISON DE SA LOCALISATION EN OUTRE-MER.
Le candidat devra solliciter l'entretien auprès du recruteur.
Date limite de candidature : 19 octobre 2026
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Matériel informatique (ultra-portable), applicatifs métiers
Composition et effectifs du service : Le tribunal de Mata’Utu se compose de 2 magistrats, 3 cat. A, 2 cat. B et 1 cat. C
Votre hiérarchie : L’adjoint administratif est placé(e) sous l’autorité du chef de greffe
Vos interlocuteurs métiers : Les partenaires institutionnels ; les services de l’État et des collectivités territoriales ; les collaborateurs occasionnels du service public de la justice ; les justiciables.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027
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Assistante / Assistant juridique
