ADJOINT ADMINISTRATIF HOSPITALIER AUX AFFAIRES MEDICALES H/F
Référence : 2024-1776850
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
Centre Hospitalier George Sand
CENTRE HOSPITALIER GEORGE SAND - Localisation : BOURGES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Liens hiérarchiques :
· Le Directeur des Affaires Médicales, de la Qualité, de la Recherche et de l’Innovation
· L’Adjoint des Cadres Hospitaliers Responsable des Affaires Médicales
Missions générales :
Tâches quotidiennes :
- Gestion des obligations de service :
> Tableaux de service
o Suivi des tableaux de service prévisionnels, élaboration des tableaux prévisionnels de la permanence médicale de jour du site de Dun sur Auron +Chezal Benoît
> Permanence des soins
o Elaboration et suivi des tableaux prévisionnels de la permanence des soins pour les 3 sites (gardes, astreintes, permanences)
o Gestion de la procédure d’assignation
o Suivi quadrimestriel des gardes, astreintes et du Temps de Travail Additionnel
o Saisie des éléments pour la paye des gardes, astreintes, TTA et CUMP
- Congés du personnel médical
- Gestion et suivi des congés des médecins et de leurs Comptes Épargne Temps (CET)
- Gestion des arrêts de toute nature, suivi et gestion des suites administratives et statutaires
- Formation personnel médical
- Recueil des demandes de formation
- Suivi et remboursement des frais de formation des praticiens
En collaboration avec ADCH :
- Accueil et information du personnel médical
- Suivi des visites médicales et dispenses
- Utilisation du nouveau logiciel de gestion du temps de travail mis en place au 01/01/2024
- Commission de la Permanence des Soins (COPS)
- Préparation des ordres du jour
- Préparation et envoi des dossiers préparatoires
- Rédaction des procès-verbaux
- Commission Activité Libérale
- Préparation des ordres du jour
- Préparation et envoi des dossiers préparatoires
- Rédaction des procès-verbaux
Profil recherché
Savoir être et savoir faire
· Rigueur, organisation
· Capacité à travailler en équipe
· Relationnel irréprochable
· Etre capable de prises d’initiatives dans la limite des ses fonctions
· Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnel
· Travailler en équipe et en réseau
Connaissances et compétences nécessaires (ou à développer)
· Maîtrise des outils informatiques
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Un poste d’Adjoint Administratif aux Affaires Médicales (H/F) à temps plein est à pourvoir à compter du 13 janvier 2025 au sein de la Direction des Affaires Médicales, de la Qualité, de la Recherche et de l’Innovation (DAMQRI) du Centre Hospitalier GEORGE SAND, site de BOURGES.
À propos de l'offre
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Pour tous renseignements complémentaires, contacter Monsieur François GUILLAMO, Directeur Adjoint chargée des Affaires Médicales, de la Qualité, de la Recherche et de l’Innovation.
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Spécificités du poste/ Conditions d’exercice
Du lundi au vendredi / 38 heures hebdomadaire à temps complet (100 %)Travail en binôme : pas de congés simultanés des deux agents
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Vacant à partir du 15/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie