Adjoint Administratif ou Assistant Médico-Administratif 50% (H/F) H/F
Référence : 2024-1448160
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Groupe Hospitalier Sélestat Obernai
- Localisation : SELESTAT
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
• Accueil physique et téléphonique des patients
• Gestion des consultations et des RDV, de l’accueil à la cotation et l’encaissement
• Gestion des dossiers de consultations programmées
• Gestion des dossiers d’hospitalisations programmées et urgentes
• Mise à jour des informations dans PASTEL et EASILY (N° dossier – tél – médecin
traitant…)
• Saisie et diffusion des courriers en externe (hospitalisation, consultations,
certificats…)
• Diffusion des courriers, des tableaux de garde et dossiers d’anesthésie en interne
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Gestion de la régie
• Réception et archivage de différents résultats d’examen, classement ou diffusion,
• Tenue et archivage du dossier médical
• Travail en collaboration avec le DIM, le service facturation…
• Saisie de certificats médicaux pour le SMUR
• Participation aux actions de formation
• Participation à des groupes de travail
• Mise en place de nouvelles organisations
• Gestion des agendas et des modèles de courriers
Profil recherché
Formation :
Bac à Bac+2 ou BTS secrétariat de direction ou expérience dans le domaine de 2 ans
Expérience professionnelle :
Fonctions similaires avec minimum 2 ans d’expérience
Aptitudes :
• Sens de l’accueil
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Rigueur et autonomie
• Disponibilité, réactivité et capacité d’adaptation à l’activité
• Compétence relationnelle avec les patients, le personnel soignant, les
médecins, le personnel administratif d’autres services ou d’autres structures
• Esprit d’équipe
• Aptitude à organiser son activité en fonction des priorités (urgences à gérer
simultanément parfois)
• Capacité de décision et d’anticipation
• Maitrise de l’orthographe et de la grammaire
• Maitrise de la terminologie médicale
• Recul et discernement
Exigences :
• Etre empathique tout en sachant garder une distance professionnelle
• Savoir gérer les situations de stress avec professionnalisme
• Avoir un excellent niveau d’orthographe et de syntaxe
• Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, compte-rendu,
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
Le GHSO recrute un Adjoint Administratif ou AMA (H/F) au au Service d'Anesthésie, USC et SMUR à Sélestat.
Le Groupe Hospitalier Sélestat-Obernai est en direction commune avec l’Hôpital Intercommunal de Sainte Marie Aux Mines et l’EHPAD de Sainte Croix aux Mines.
Le GHSO est réparti entre 2 sites et comprend les services de médecine, chirurgie, pédiatrie et gynécologie obstétrique en hospitalisation complète, ainsi qu’en chirurgie et médecine ambulatoire.
L’établissement compte environ 1 200 agents dont 120 personnels médicaux.
Venez rejoindre un véritable établissement public de santé de proximité dont l'ambition principale est d'assurer le bien-être de ses patients et leur permettre de retrouver une bonne santé alliant humanisme et efficacité !
À propos de l'offre
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· Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 75%
· CGOS
· Forfait mobilité durable
· Plan de formation spécialisé
· Restaurant du personnel
-
• Adjoint administratif catégorie C ou AMA catégorie B
• Horaire en continu du lundi au vendredi
• Durée quotidienne de travail de 3 h 30
• Amplitude horaire maximum : 8 h 00 – 17 h 00 pouvant évoluer selon les
besoins du service
• CDD, titulaire
• Disponible en janvier 2024
• Poste à 50 %
• Poste basé majoritairement sur le site de Sélestat avec possibilité de
déplacement à Obernai
• Rémunération : Selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière -
Vacant à partir du 16/01/2024
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Secrétaire
