Adjoint administratif placé département 65 H/F
Référence : 2024-1483651
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA PAU
Ministère de la Justice - Direction des Services Judiciaires - COUR D'APPEL DE PAU - Localisation : Tarbes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif placé est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé des fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Groupe de fonctions RIFSEEP : 1
1 - Direction / Administration / Gestion
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
- Aide à la préparation et au suivi des audiences
- gestion des originaux et des copies.
3- Accueil, information et renseignement
Les activités du service dépendent de la mission sur laquelle l’adjoint administratif placé est délégué.
Le SAR se compose de 37 agents dont 14 personnels placés.
Profil recherché
CONNAISSANCES :
applicatifs métiers,
circuits administratifs,
outils bureautiques et de communication
organisation administrative et judiciaire.
SAVOIR-FAIRE :
maîtriser les techniques de classement et d'archivage,
maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique,
donner une information juridique ou procédurale,
alimenter les tableaux de bord,
travailler en équipe.
SAVOIR-ÊTRE :
faire preuve de discrétion,
faire preuve de polyvalence
avoir le sens des relations humaines,
avoir le sens de l'organisation.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- ddarj.sar.ca-pau@justice.fr
- rgrh.sar.ca-pau@justice.fr
Qui sommes-nous ?
L'adjoint administratif placé 65 est affecté au service administratif régional de la cour d'appel de Pau. Il a vocation à exercer ses fonctions dans les juridictions du département des Hautes-Pyrénées : tribunal judiciaire et conseil de prud'hommes de Tarbes.
Descriptif du service
Les missions sont réalisées dans le cadre de délégations de 2, 3 ou 4 mois au sein des juridictions du département des Hautes-Pyrénées.
Un poste vacant.
Un entretien obligatoire est organisé avec les recruteurs, communiquer lettre de motivation, CV et 3 derniers CREP aux adresses de messagerie visées ci-dessous.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
