Adjoint administratif placé (ISERE) au SAR de la Cour d'appel de Grenoble H/F
Référence : 2024-1465423
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA GRENOBLE
Ministère de la justice Direction des services judiciaires Cour d'appel de Grenoble - Localisation : 10 RUE D'ARMENIE - 38000 GRENOBLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Grille indiciaire € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers.
2- Droit/Procédure :
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences.
3 - Accueil, information et renseignement
Selon le service d’affectation au sein du service administratif régional ou des juridictions, l’adjoint administratif placé peut être amené à assurer des tâches administratives ou participer au fonctionnement de services civils ou pénaux
Profil recherché
Savoirs :
Applicatif(s) métier(s)
Circuits administratifs
Finances publiques
Organisation administrative et
judiciaire
Outils bureautiques
Statut général de la fonction publique
Savoir-faire:
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations
humaines
Être à l’écoute
Être autonome
Être réactif
Faire preuve d’initiative
Faire preuve de capacité
d’adaptation
Faire preuve de discrétion
Savoir anticiper
Niveau d'études minimum requis
- Spécialisation Formations générales
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- DARRIN Stéphan DDARJ - ddarj.sar.ca-grenoble@justice.fr - 04.38.21.00.21
- LAURENT Sabine - RGRH - rgrh.sar.ca-genoble@justice.fr - 04.38.21.00.23
Qui sommes-nous ?
POSTE OUVERT AUX FONCTIONNAIRES UNIQUEMENT
Le service administratif régional (SAR) de la cour d’appel de Grenoble est situé au 10 rue d’Arménie à Grenoble 38000.
L’adjoint administratif placé a vocation à être délégué en renforts au SAR ou dans une des juridictions du département de l’Isère (Bourgoin-Jallieu, Vienne ou Grenoble)
Le service administratif régional (SAR), place sous l’autorité des chefs de cour et dirigé par le directeur délégué à l’administration régionale judiciaire, assiste le premier président et le procureur général dans l'exercice de leurs attributions, en matière d'administration des services judiciaires du ressort de la cour d'appel de Grenoble dans les domaines suivant :
- la gestion administrative de l'ensemble du personnel ;
- la formation des personnels de greffe ;
- la préparation et de l'exécution des budgets opérationnels de programme ainsi que de la passation des marchés ;
- la gestion des équipements en matière de systèmes d'information ;
- la gestion du patrimoine immobilier et du suivi des opérations d'investissement dans le ressort.
Le service administratif régional est organisé en bureaux (bureau des ressources humaines, bureau de la gestion budgétaire etc…). Il accueille également en son sein le pôle CHORUS chargé de l’exécution de l’intégralité des dépenses des cours d’appel de Grenoble et de Chambéry.
Descriptif du service
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
À propos de l'offre
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S'agissant d'un poste profilé, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
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LE POSTE EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES
Affectation : Service administratif régional
Localisation : Service administratif régional de la cour d'appel de Grenoble 10 rue d'Arménie GRENOBLE
Poste profilé : non
Statut de poste : vacant
Groupe RIFSEEP : 1
NBI : 20 points
Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Greffière / Greffier
