Adjoint Administratif polyvalent - MAIRIE DE SAINT-MACAIRE
Référence : O033260305000454
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Macaire
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de SAINT-MACAIRE (2 100 habitants) recrute par voie statutaire un(e) agent administratif polyvalent à temps non complet (20h).
L'agent sera chargé de l'accueil de la mairie et placé sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services
Missions principales
Accueil et administration générale / état civil :
- accueil physique et téléphonique du secrétariat de mairie
- état civil :
* rédaction des actes mariage, décès, transcription de décès, changement de nom...
* transcription des naissances hors commune
* constitution des dossiers de mariages, PACS, décès sur la commune, parrainage civil, changement de prénom
* tenue et mise à jour des registres (ouverture, clôture, reliure)
* délivrance des copies d'actes et établissement des livrets de famille
* recensement citoyen
- Inscriptions sur les listes électorales
- Location des salles communales et recouvrement des locations des salles
- Cimetière : renseignements concessions/emplacements
- CCAS : mise à jour de fichiers, courriers …….
- Diverses tâches de secrétariat : courrier courant du Maire et des élus, convocations diverses, mise à jour du fichier des associations et des professionnels
- Commandes des fournitures administratives
- Cérémonies
En binôme, pour assurer la continuité du service :
- Actualiser les supports de communication (site internet) ;
- Gestion et suivi des dossiers d’urbanisme
Fiche de poste modulable en fonction du profil du candidat retenu
Profil recherché
Profils recherchés
Compétences ou connaissances souhaitées :
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Connaissance dans le domaine de l'état civil
- Connaissance de la comptabilité M57
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maitrise des outils informatiques
Connaissance des logiciels Berger-Levrault serait un atout
Savoir être :
- Sens de l'accueil du public
- Organisation méthode et rigueur
- Respect des délais
- Faculté d'adaptation
- Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe
- Discrétion professionnelle
- Sens du service public
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV par messagerie électronique à l'adresse suivante : dgs@saintmacaire.fr ou par courrier postal à l'attention de Monsieur Le Maire.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 11/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
