Adjoint administratif polyvalent - MAIRIE DES ORMES
Référence : O086261013000912
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Les Ormes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Ce poste est créé suite à une augmentation de la charge de travail, notamment le volet communication.
L'agent :
• Travaille en collaboration étroite avec les élus et sous l’autorité du SGM et du maire
• Organise en autonomie son travail
• Secrétariat du Maire et des élus
- répondre aux courriers divers (particuliers, administrations…)
• Accueil physique et téléphonique du public
- accueillir et renseigner le public
- gérer les locations et mises à disposition (salles et matériels)
- gérer les relations avec les associations et autres partenariats
• Etat civil
- Enregistrer et rédiger des actes d’Etat Civil, apposer les mentions marginales, tenir les registres EC
- Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’Etat Civil.
- Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, et de cérémonie de parrainage civil
• Formalités administratives et comptables diverses
- Assurer le recensement militaire
- Assurer la facturation garderie, transport scolaire
- Préparer les titres de recettes
• Cimetière
- Assurer la tenue des registres du cimetière à jour et gérer la bascule vers la dématérialisation
• Communication
- gestion de la visibilité de la collectivité vis-à-vis des autres administrations mais aussi du public. Pour cela, il faut incrémenter très régulièrement les outils que sont PanneauPocket et CentaureSystem, la page Facebook, le site internet de la collectivité
• Comptabilité
- Gestion des titres des locations diverses (salle des fêtes, logements locatifs)
• Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public
Profil recherché
• Connaissances de la Fonction Publique Territoriale
• Capacités en termes de techniques de communication et de l’information
• Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité en matière d’état civil
• Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
• Connaissances des réseaux stratégiques d'information
• Techniques d'écoute active et de médiation, de gestion des conflits
• Technologies de l'information et de la communication
• Connaissances des méthodes et outils de l'évaluation
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Ce poste fait suite à une augmentation du volume horaire.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 15/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
