Adjoint Administratif polyvalent au Secrétariat État-Major Départemental
Référence : MINT_BA030PNC-93032
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de Police Nationale – SUD
- Localisation : DIPN30/EMD/SECRETARIAT
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
GROUPE RIFSEEP 2
Vos activités principales :
- Rédiger les synthèses départementales et hebdomadaires y compris pour les zones de Sécurité Prioritaires (ZSP) et les Quartiers de Reconquête Républicaines (QRR).
- Renseigner les différents outils de suivi de la délinquance
- Enregistrer les procédures judiciaires et courriels sur le logiciel SAAJ
- Affecter et constituer des dossiers administratifs
- Mettre en forme les courriers et les notes de services
- Gérer la documentation administrative et opérationnelle du service
- Gestion des différents plannings et applications relatives au temps de travail :Gestionnaire GESTT
- Gestion RH de proximité
- Organisation, liaisons avec les différents bureaux de l’État-Major Départemental
- Affranchir, réceptionner, distribuer les courriers
- Archivage
- Évolution des tâches selon les besoins du service
Votre environnement professionnel :
Activités du service:
Composition et effectifs du secrétariat
4 fonctionnaires : 1 SACN, 1 AAP1, 1 AAP2 , 1 AA
Liaisons hiérarchiques:
N+1 : Cheffe secrétariat EMD
N+2 : Chef de la DICO
Liaisons fonctionnelles :
- Interne : tous les services de la DIPN du Gard
- Externe : DCSP, DIPN 13, SGAMI, Parquet de Nîmes, Parquets extérieurs, Préfecture du Gard, Mairies, Gendarmeries
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels
Profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis
Avoir des compétences juridiques niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
Savoir rédiger niveau pratique requis
Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique requis
Savoir s'organiser niveau pratique requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
savoir communiquer niveau initié requis
avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Nécessité de discrétion, de rigueur,d’’organisation. Poste à horaires variables 40h30
Qui contacter :
N+1 : Cheffe secrétariat État-Major départemental : 04-66-27-30-43
N+2 : Chef de la Division de l’Information et du Commandement Opérationnel : 04-66-27-30-55
N+3 : Chef État-Major Départemental : 04-66-27-30-33
Date limite de dépôt de candidature : 31/12/2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) -
Vacant à partir du 01/10/2024
-
Assistante / Assistant de direction
