Adjoint administratif
Référence : 2025-1876606
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
maison centrale de Poissy - Localisation : Poissy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans les champs de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d’insertion et de probation, des directions interrégionales
Vos activités principals
Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :
· Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement)
· Économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence
· Comptabilité (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs)
· Assistant gestionnaire CHORUS (mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice).
· Participation aux réunions de service, rédaction de comptes rendus
S'il est affecté à la régie des comptes nominatifs, l'adjoint administratif peut être amené aux tâches suivantes :
la gestion des commandes
envoi des commandes
contrôle des commandes
suivi sur le logiciel restauration
mise à jour du logiciel
préparation des bons sur le logiciel
distribution en détention.
gestion stocks tampons
collation ramadan
gestion des stocks petit déjeuner
gestion des stocks et commandes cantine individuel uvf
bilan statistique mensuel, trimestriel et annuel de restauration à transmettre à la DI.
Profil recherché
Sens de l’organisation
Maîtrise des logiciels et applications bureautiques
Aptitude à l’écoute et au dialogue
Autonomie, capacité à organiser et à prioriser et à régir en cas d'urgence
Aptitude à assurer l’interface entre les partenaires
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Maison centrale de Poissy
17 rue de l'abbaye 78300 Poissy
À propos de l'offre
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/04/2025
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Régisseuse / Régisseur d'avances et/ou de recettes
