Adjoint administratif
Référence : 2026-2199038
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - CA NOUMEA
Ministère de la Justice Direction des services judiciaires Cour d'appel de Nouméa - Localisation : Cour d'appel de Nouméa
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1 poste susceptible d'être vacant au 1er septembre 2026
GROUPE IFSE 2
Missions principale
- Pôle Chorus (frais de justice, frais de fonctionnement) : Certification des mémoires de frais de justice, saisie des demandes d’achats et des services faits sur Chorus
- Assistance de la directrice de greffe : suivi budgétaire, saisie des demandes d’achats et des services faits sur Chorus
- Fournitures de bureau : gestion des stocks, préparation des achats, réception, distribution et suivi
- Cartes agents : Délivrances des cartes agents (magistrats et fonctionnaires)
- Binôme du chargé de défense zonal dans l’attribution des badges d’accès au site judiciaire (à 5%)
Il accomplit toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public.
Missions secondaires
Tenue de la régie
A titre exceptionnel et ponctuel, toute autre tâche confiée par le supérieur hiérarchique dans le but de garantir la continuité du service public.
Cette fiche de poste est susceptible d’évoluer
Profil recherché
Connaissances :
Applicatifs métiers (WinciCA, Esabora OPI, Outlook...)
Outils bureautiques (Word, Excel, Open Office)
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Savoir-faire :
Ø Connaissance détaillée de la procédure pénale
Ø Connaissance du COJ
Ø Maîtrise des logiciels métiers (LEXWÎN, LEXJURES, ACWIN,
Ø LOGICWIN, EPWIN, CHORUS)
Ø Maîtrise des outils bureautiques et informatique (Open Office, Word,
Ø Wordperfect, Excel, Outlook, NPP)
Ø Organiser sa charge de travail notamment par la priorisation des tâches
Ø Faire preuve de polyvalence et d'une extrême rigueur et vigilance
Ø Rapidité et fiabilité dans l’exécution
Ø Capacité à travailler dans l’urgence
Savoir-être :
Ø Réserve et discrétion professionnelle
Ø Sens du service public
Ø Organisation, rigueur, ordre et méthode
Ø Réactivité et sens des responsabilités
Ø Disponibilité et adaptation
Ø Sens de la hiérarchie/respect des instructions/savoir rendre compte
Ø Qualités relationnelles : capacité de travail en équipe/esprit de collaboration
Ø Avoir une communication efficace et adaptée aux interlocuteurs
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : si possible expérience au sein des services judiciaires.
Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation sur les logiciels métiers sur le site
Perspectives d’évolution professionnelle : Possibilité de passer des concours ou examens professionnels permettant d’accéder à une catégorie supérieure sous conditions.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La Cour d’appel de Nouméa se trouve en Nouvelle-Calédonie dans le Pacifique Sud. Le ressort comprend la Cour d’appel, le TPI de Nouméa, un tribunal du travail, un tribunal mixte de commerce, des sections détachées à Koné et Lifou, ainsi que le TPI de Mata’Utu à Wallis et Futuna.
Descriptif du service
Les activités du service : Régie / Frais de justice / Secrétariat DG
Composition et effectifs du service : 15 fonctionnaires dont 7 greffiers, 5 adjoints administratifs et 1 adjoint technique.
Votre hiérarchie : la directrice de greffe
Vos interlocuteurs métiers : magistrats, greffiers, avocats, auxiliaires de justice, usagers du service public, partenaires institutionnels...
À propos de l'offre
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Organisation du travail : Cycle horaire de 37h par semaine ; 7h24 de travail effectif journalier.
Restauration : espace de convivialité disponible sur le site
Accessibilité en transport / Parking : Oui suivant places disponibles
Lorsque l’agent ne dispose pas du centre de ses intérêts matériels et moraux (CIMM) sur le territoire calédonien, un entretien spécifique doit avoir lieu afin de s’assurer que l’agent a pleinement conscience des conditions de vie ultra-marines, du contexte politique, social, culturel du territoire d’accueil et des particularités ou difficultés d’exercice des fonctions et de logement.
Les candidats doivent ainsi prendre attache, via la BALS suivante : chg.ca-noumea@justice.fr, auprès de la directrice de greffe de la cour pour fixer cet entretien.
Pour les agents n'ayant pas leur CIMM sur le territoire calédonien, le poste est encadré par une durée de séjour règlementaire de 2 ans, renouvelable une fois (soit 4 ans au maximum).
Pour prendre connaissance des conditions de prise en charge éventuelle des frais de changement de résidence se reporter au décret n°98-844 du 22/09/1998.Les personnes intéressées peuvent contacter la directrice de greffe par intérim de la cour d'appel, exclusivement via l’adresse fonctionnelle suivante : chg.ca-noumea@justice.fr
Na pas écrire sur l'adresse nominative de la directrice.
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Poste non soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale
POSTE NÉCESSITANT UN ENTRETIEN EN RAISON DE SA LOCALISATION EN OUTRE-MER.
Le candidat devra solliciter l'entretien auprès du recruteur.
Date limite de candidature : 21 avril 2024
Nombre d’agents à encadrer : Sans objet
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Applicatifs métiers, outlook, excel, word.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant juridique