Adjoint Administratif
Référence : 2026-2237602
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
Centre Hospitalier Joseph Imbert
Centre Hospitalier d'Arles - Localisation : Centre Hospitalier d'Arles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS :
Ø Renseigner et orienter tous les appels téléphoniques entrants et sortants,
Ø Gérer les prêts des clefs de l’ensembles des locaux, des voitures, du passe général ainsi que leurs traçabilités,
Ø Gérer et contrôler la régie des recettes,
Ø Suivre la taxation téléphonique.
ACTIVITES :
Ø Rechercher les numéros de téléphone pour les services demandeurs,
Ø Gérer les retours d’appels des secrétariats et services occupés,
Ø Appeler l’administrateur de garde (directeurs), les cadres de santé ainsi que les médecins,
Ø Appeler les personnels du bloc opératoire (IADE et IBODE)
Ø Réceptionner les fax et les transmettre aux services concernés,
Ø Gérer les mails et les fax en cas de messages d’alerte de l’ARS, ORSAN, PLAN BLANC, ALERTE METEO,
Ø Gérer les clés des mobil homes, et du site
Ø Ouvrir et fermer les lignes téléphoniques pour les patients hospitalises,
Ø Enseigner et orienter les patients et accueil des usagers,
Ø Enregistrement et transmissions des consignes,
Ø Commander les taxis pour transport (prélèvements, sang,)
Ø Imprimer et Reporter les fiches de liaisons médecins sur ASTRA et les classer dans le classeur.
Profil recherché
COMPETENCES – PROFIL :
Ø Capacité à utiliser les logiciels du service,
Ø Disponibilité, dimension relationnelle et autonomie,
Ø Discrétion professionnelle
Localisation
Qui sommes-nous ?
Le Centre Hospitalier d’Arles s’inscrit dans direction commune composée de 6 établissements : le CH d’Arles, les Hôpitaux des Portes de Camargue et les EHPAD de Saint-Rémy-de-Provence, de Maussane-les-Alpilles, d’Eyragues et de Maillane.
Le CH d’Arles est un établissement public de santé de proximité (418 lits, 249 places – budget 125M€) mais également de référence pour le bassin de population du Pays d’Arles (200 000 habitants), couvrant l’ensemble des activités de médecine, chirurgie, obstétrique, réanimation, psychiatrie et gériatrie nécessaires pour répondre à la majorité des besoins de santé des habitants du pays d’Arles et de l’Ouest du Département des Bouches du Rhône.
Installé depuis 1974 sur le site du plateau Fourchon, il est inscrit à l’inventaire supplémentaire du patrimoine des monuments historiques. Il dispose d’un plateau technique complet comprenant notamment un bloc opératoire (8 salles), des équipements d’imagerie performants (2 scanners et 2 IRM) et un laboratoire de biologie médicale prestataire de service pour d’autres établissements de soins, une stérilisation. Le service des urgences qui accueille et prend en charge chaque année plus de 35 000 personnes peut s’appuyer sur l’ensemble des services spécialisés.
L’établissement poursuit depuis plusieurs années son développement et l’ouverture sur son territoire grâce à une politique d’attractivité et de communication très dynamique, renforcée d’une démarche RSE innovante et ambitieuse.
À propos de l'offre
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SPECIFICITES DU POSTE :
Ø Cycle de travail : 37h30 – 7h30 par jour
Ø Roulement tournant week-end et jours fériés
Ø Amplitude horaire : de 7h à 21h
· 7h – 14h30
· 9h – 16h30
· 13h30 – 21h
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Vacant à partir du 30/03/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
