Adjoint administratif
Référence : 2026-2265325
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
CENTRE HOSPITALIER ALBI
Centre Hospitalier Albi - Localisation : ALBI
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Gestion administrative et comptable, spécifique au domaine d'activité : gérer le processus comptable, de l'émission de la commande à celle des mandats ;
- Gestion et traitement des données / informations / tableaux dans son domaine d'activité (recherche, recueil, saisie, mise à jour, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) ;
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;
- Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques ;
- Suivi des Marchés / des fournisseurs / prestataires de service ;
- Prospection fournisseurs / produits marchés ;
- Recensement et analyse des besoins des utilisateurs, spécifiques à son domaine ;
- Achat de produits / de prestations, dans son domaine ;
- Règlement des litiges et contentieux ;
- Utilisation des outils informatiques, logiciels, relevant de son domaine d'activité.
Profil recherché
Savoirs connaissances :
- Gestion administrative, comptable et budgétaire (suivi du budget dans son domaine de compétence)
- Connaissance du Code de la Commande Publique
- Réglementation afférente à son domaine d’activité :
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement ;
- Outils informatiques :
o Logiciel de gestion : MAGH2 ;
o Bureautique : Excel - Word ;
o Communication : Outlook.
Savoir-faire :
- Utiliser une procédure, une réglementation spécifique à son domaine ;
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité ;
- Rédiger et mettre en forme des documents relatifs à son domaine de compétence ;
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures ;
- Accueillir, conseiller et orienter une personne ou un groupe, dans son domaine d'activité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Qui sommes-nous ?
Centre Hospitalier Albi
À propos de l'offre
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Spécificités de l'emploi :
- Fonctionnement en binôme : assure le remplacement d’un gestionnaire identifié -
Environnement humain
Interne :
- L’équipe des Services Economiques,
- Magasiniers ;
- Le service biomédical, le service Informatique, les services techniques, la restauration, la téléphonie
- Les cadres de santé.
Externe :
- Fournisseurs ;
- Trésorerie. -
Vacant à partir du 30/06/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
