Adjoint administratif Secrétariat de Direction
Référence : 2026-2175046
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
Centre pénitentiaire de Paris la Santé 42 rue de la Santé 75014 PARIS - Localisation : Centre pénitentiaire de Paris la Santé 42 rue de la Santé 75014 PARIS
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le secrétariat de direction est un relai essentiel pour l’équipe de direction du centre pénitentiaire de Paris-la-Santé. Il joue un rôle d’assistance auprès d’elle en assurant des fonctions de secrétariat, d’enregistrement, de classement et d’actualisation de la base documentaire.
Il veille à orienter correctement les demandes, qu’elles soient transmises en présentiel, par téléphone ou par mail.
Il diffuse auprès des personnes intéressées les informations et décisions communiquées par la direction.
Missions :
- Gestion de la boîte mail structurelle du secrétariat de direction
- Gestion du standard téléphonique et réorientation des appels ;
- Enregistrement et répartition du courrier entrant ;
- Gestion du serveur commun du secrétariat de direction, de telle façon à ce que les informations utiles puissent être retrouvées intuitivement ;
- Gestion de l’agenda électronique du chef d’établissement ;
- Rédaction et mise en forme de courriers, comptes-rendus et documents divers ;
- Rédaction et diffusion de notes de services et d’informations à la population pénale ;
- Diffusion des informations générales transmises par la direction ;
- Actualisation et mise en forme des délégations de signature ;
- Suivi et diffusion hebdomadaire des permanences et astreintes ;
- Gestion du planning d’occupation de la salle de réunion ;
- Classement et archivage des divers documents, notes de service, courriers… ;
- Participation à l’accueil des nouveaux personnels : création des cartes d’accès à l’établissement et actualisation régulière du trombinoscope des personnels ;
- Suivi et actualisation de la base documentaire contrôlée dans le cadre des audits de labellisation ;
- Archivage des documents individuels concernant les personnes détenues dans leurs dossiers pénal au greffe ;
- Prise en charge et accompagnement des personnes ayant rendez-vous avec la direction ;
- Gestion d’un badge parking « invité »
Profil recherché
Connaissances
Maîtrise des principaux logiciels informatiques
word, excel, open office et des logiciels
spécifiques GENESIS
Savoir-faire
Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
Savoir-être
Rigoureux
Ordonné
Avoir le sens de l’organisation
Polyvalent
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- andre.varignon@justice.fr
- isabelle.gomez@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Centre pénitentiaire de Paris la Santé
42 rue de la Santé 75014 PARIS
À propos de l'offre
-
IFSE : 2
Organisation de travail
Poste administratif avec des plages en horaires fixes et plages en horaires variables du lundi au vendredi
Restauration
Cantine des personnels
Accessibilité en transport / Parking
RER B DENFERT-ROCHEREAU / Métro Ligne 6 GLACIERE
-
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
-
Vacant à partir du 28/01/2026
-
Secrétaire
