Adjoint Administratif SPIP 60 RA BEAUVAIS milieu ouvert
Référence : 2026-2196751
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE
SPIP 60 RA BEAUVAIS milieu ouvert - Localisation : SPIP 60 RA BEAUVAIS milieu ouvert
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe IFSE : 2
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de tâches administratives d’application. Il exerce notamment des tâches administratives et de gestion dans les domaines des ressources humaines logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction. Positionnés au siège et à l’ALIP, le SA est placé sous l’autorité de la directrice pénitentiaire d’insertion et de probation de l’Oise et, par délégation, sous celle de la directrice pénitentiaire d’insertion et de probation de l’antenne MO, cadre de proximité. Il contribue au fonctionnement de l’activité du service. A ce titre, il assiste, au sein d’une équipe pluridisciplinaire, les cadres du SPIP en matière d’organisation, de gestion, d’information et de communication et de suivi des dossiers.
Gérer les dossiers des PPSMJ :
- Ouvrir, suivre et clôturer des dossiers sur APPI
- Créer des saisines pour enquêtes dans APPI et tenir le cahier listant celles-ci
- Affecter des mesures, selon la délégation du cadre
- Créer des dossiers papiers de la mesure
- Gérer et suivre des dessaisissements
- Gérer des suspensions de mesures au regard de l’incarcération de la PPSMJ
- Gérer des fins de prise en charge sur APPI et déplacements des dossiers dans les archives
- Demander des pièces et B1 (D77 CPP)
- Préparer des permanences 741-1 et PSA (BEX)
- Contrôler les notes APPI en provenance du SAP
- Contrôler trimestriellement les armoires
Assurer les fonctions d’accueil du public (9h-12h/15h-17)
- Accueillir physiquement du public selon les plages d’ouvertures du service au public
- Accueillir téléphoniquement du public selon les plages d’ouverture du service au public et traçabilité des appels sur APPI
- Prendre en charge des partenaires, entreprises se présentant au service
Tenir le tableau de bord journalier de présence au service : édition quotidienne de la liste des personnes convoquées par le SPIP au service via APPI. Toute entrée et sortie doit impérativement être consignée sur le document. Les personnes convoquées sont orientées vers la salle d’attente en attenant le CPIP référent. Les personnes non convoquées se présentant au SPIP doivent être consignées et tracées dans APPI.
Tenir le tableau des personnes qui se présentent à l’ALIP
Recevoir et traiter le courrier quotidiennement : courrier à destination des autorités judiciaires du siège.
Gérer la boite mail structurelle du secrétariat
Participer au suivi de l’activité du service :
- Gérer des tableaux de statistiques
- Renseigner le tableau de suivi des mesures
Communiquer les rôles de CAP et de débats contradictoires aux CPIP et au cadre.
Prendre les rendez-vous pour l’entretien des véhicules
Remonter les positions de travail des agents au RH
Assurer le lien avec les services administratifs du siège :
- Répondre aux commandes du siège
- Transmettre les tableaux de suivis
Profil recherché
Connaissances:
Maîtrise des différents logiciels concernant l’action des SPIP (GENESIS, APPI)
Connaissance du fonctionnement et de l’organisation de l’administration pénitentiaire du SPIP, du milieu carcéral, du milieu judiciaire et des mesures de milieu ouvert
Savoir être :
Maîtrise de soi
Sens de l’initiative et de l’organisation, sens des relations humaines
Savoir-faire :
Capacités rédactionnelles
Capacité d’adaptation
Conduite d’entretien notamment de l’entretien motivationnel
Capacité d’écoute
Capacité d’analyse en fonction des éléments recueillis
Capacité à travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire
Les référentiels :
Règles Pénitentiaires Européennes-RPE 2010
Règles Européennes de la Probation-REP 2010
Référentiel des Pratiques Opérationnelles-RP01 2018
Loi pénitentiaire de 2009 Référentiel Programme de Prévention de la Récidive 2010
Loi de programmation justice 2018-2021
Code de déontologie 2010
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le SPIP de l’Oise est un service de catégorie 1. Il est constitué de 4 antennes administratives réparties sur 5 sites :
· Antenne mixte de Beauvais
· Antenne milieu fermé de Liancourt
· Antenne milieu ouvert de Creil
· Antenne milieu ouvert de Compiègne
Descriptif du service
Le SPIP est chargé d’exécuter les missions prévues :
· Par l’article 13 de la loi pénitentiaire du 24 novembre 2009, complété par l’article 33 de la loi du 15 août 2014 relative à l’individualisation des peines et renforçant l’efficacité des sanctions pénales
· Par les articles D572 à D575 du CPP relatifs aux missions du service public pénitentiaire d’insertion et de probation
Par les arrêtés du 22 décembre 2009 relatif à la formation d’adaptation à l’emploi des corps des AA, des SA et des AA et techniciens du ministère de la Justice
À propos de l'offre
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie