ADJOINT ADMINISTRATIF TERRITORIAL FINANCES ET PAIE - Mairie de LE SEQUESTRE
Référence : O081260218000452
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Sequestre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Collectivité : Commune de plus de 2000 habitants
Service : Administration Générale
Poste : Agent Administratif – Appui au secrétariat Général / gestionnaire Finances et Paie
Grade(s) possibles(s): Adjoint administratif territorial, Adjoint administratif principal de 2ème ou 1ère classe (selon profil)
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Rattachement hiérarchique : Directeur des Services Administratifs / Secrétaire Général
Positionnement dans l’organigramme :
• Autorité hiérarchique : Secrétaire générale
• Relations fonctionnelles :
o Avec le maire et les membres du Conseil Municipal
o Avec les services techniques et administratifs
o Avec les partenaires institutionnels : DGFIP, Préfecture, Services Finances et RH de la Communauté d’Agglomération de l’Albigeois, Fournisseurs, etc.
Missions principales
L’agent a des fonctions polyvalentes venant en appui au secrétariat général de la Mairie, mais intervient en priorité dans le domaine des Finances.
1- Finances :
• Assistance à la Préparation et au suivi du budget principal et des budgets annexes.
• Enregistrement du budget dans le module finances, CIRIL Finances, et éditions des documents budgétaires – transmissions dématérialisées auprès de la DGFIP et de la Préfecture
• Réception des factures sur CHORUS et contrôle
• Engagement, liquidation et mandatement des dépenses ; émission des factures et des titres de recettes.
• Suivi des crédits, rapprochements avec la trésorerie.
• Contrôle et transmission du FCTVA à la Préfecture.
• Gestion de l’état de l’actif communal, suivi des amortissements conformément aux règles comptables.
2- Ressources Humaines (travail en binôme) :
• Préparation et saisie de la paie dans le module paie, CIRIL RH
• Interface avec le module CIRIL Finances pour finaliser les mandatements
3 – Appui administratif au secrétariat de la Mairie
• Accueil physique et téléphonique, orientation du public.
• Gestion du courrier entrant et sortant, classement et archivage.
• Rédaction et mise en forme de courriers, notes et délibérations simples.
• Assistance à l’organisation des réunions et préparation des dossiers du conseil municipal.
Conditions d’exercice :
• Travail en bureau au sein de la mairie à temps non complet : 28/35ème
• Horaires réguliers, avec pics d’activité lors des périodes budgétaires et de paye.
• Contacts fréquents avec les élus, agents et usagers.
Profil recherché
Savoirs (connaissances)
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Notions solides en comptabilité publique M 57.
• Maîtrise du logiciel CIRIL (Finances) ou aptitude à s’y former rapidement.
• Bonne pratique des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Savoir-faire
• Prioriser les tâches et respecter les délais réglementaires.
• Rédiger des documents administratifs clairs et rigoureux.
• Assurer la confidentialité des informations traitées.
• Travailler en équipe et rendre compte à la hiérarchie.
Savoir-être
• Rigueur, discrétion, sens du service public.
• Organisation, autonomie et esprit d’initiative.
• Bon relationnel et esprit de collaboration.
À propos de l'offre
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transmission d'un CV et d'une lettre de motivation.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 04/05/2026
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Gestionnaire de comptabilité
