Adjoint administrative / Adjointe administratif
Référence : 2026-2190808
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA BASSE TERRE
TRIBUNAL JUDICIAIRE DE BASSE-TERRE - Localisation : Tribunal judiciaire de Basse-Terre 4 bld Félix Eboué 97100 BASSE-TERRE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Enregistrement et réception des pièces de procédures
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
Établir les avis, les convocations...
Préparer la notification des décisions
Classer les pièces au dossier
Gestion des originaux et copies.
Profil recherché
Savoirs :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de rigueur
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- dg1.tj-basse-terre@justice.fr
- dga.tj-basse-terre@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Votre hiérarchie :
Directeur de greffe du tribunal judiciaire, directrice des services de greffe judiciaire cheffe de service.
Vos interlocuteurs métiers :
Les forces de sécurité intérieure, les auxiliaires de justice, les usagers du service public, les partenaires institutionnels.
À propos de l'offre
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Nombre de postes susceptibles d'être vacants : 5
Groupe IFSE : 2
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
Organisation de travail : 37H30 HEBDOMADAIRE
Restauration : Pas de service de restauration sur place.
Accessibilité en transport / Parking : Tribunal accessible par le réseau de transport en commun – Parkings payant à proximité
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Formation sur poste en interne, possibilité de formation extérieur selon catalogue de formation du Ministère.
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Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Matériel informatique et bureautique, Logiciel métier selon service
Les activités du service :
Activités à définir selon le service
Composition et effectifs du service : Selon service
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
