Adjoint au chef de bureau de la programmation et de la synthèse
Référence : 2023-1396567
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat Général
Secrétariat Général Service du pilotage et du soutien de proximité Département du pilotage des ressources financières Bureau du pilotage et de la synthèse budgétaire - Localisation : PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du département du pilotage des ressources financières et immobilières, le bureau du pilotage et de la synthèse budgétaire (BPS) est composé de 8 agents. Il est identifié comme le bureau assurant la programmation et le suivi de la gestion du programme P310 hors titre 2 (conduite et pilotage de la politique de la Justice).
Sous l’autorité du chef de bureau et de la cheffe de département (DPRFI), l’adjoint(e) chef de bureau, soutient le management d’une équipe de 6 agents (montées en compétences (formation, tutorat, transfert d’expérience), dont deux agents chargés du pilotage et de la synthèse budgétaire dont il/elle assure l’encadrement.
L’adjoint(e) au chef de bureau s’assure de l’élaboration, de la rédaction et de la vérification de tous les éléments de synthèse budgétaire transverse au programme 310 (conduite et pilotage de la politique de la Justice).
En mettant, l’accent sur la transversalité au sein du bureau, du département et plus largement des services partenaires du ministère, et en lien étroits avec le chef de bureau, l’adjoint(e) au chef de bureau est en charge de superviser la préparation des documents budgétaires pour le programme 310 (PAP, RAP, conférences budgétaires, avis au programme, compte-rendu de gestion, questions parlementaires, NEB).
Il (elle) peut être amené(e) à suivre certains dossiers ou projets conséquents en liaison avec les services concernés (par exemple, le grand projet d’investissement, …) et à rédiger des notes de synthèse ou de problématique dans les domaines d’activité du bureau.
L’adjoint(e) au chef du bureau doit pouvoir animer et participer aux différentes réunions concernant la programmation et le suivi budgétaire du programme 310. A ce titre, il (elle) participe aux instances de dialogue de gestion avec les services opérationnels et le CBCM.
Il (elle) est amené(e) à remplacer le chef du bureau en son absence et, le cas échéant, à représenter le département dans des réunions ministérielles et interministérielles.
Une aisance sur les outils bureautique (Word, Excel, PowerPoint) de l’adjoint au chef de bureau est nécessaire, celui-ci devant assurer un rôle transverse aux activités du bureau en lien avec tous les acteurs financiers du programme.
Dans le cadre des activités du bureau et de l’accompagnement des services, le développement d’une expertise relative aux outils budgétaires (Chorus, Tango, etc.) sera attendue, notamment dans le cadre du déploiement de la nouvelle version de Chorus (S4 /HANA) à partir de mai 2024.
Nombre d’agents à encadrer
✔ A : 2 ☐ B ☐ C
Profil recherché
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
- Gestion budgétaire publique
- Expérience de l’encadrement
Connaissances
- Règles et processus budgétaires (LOLF, GBCP, Chorus)
- Maîtrise des outils bureautiques en particulier Excel
- Capacité à rédiger des notes
- Sens de l’analyse et esprit critique
Savoir-faire
- Savoir rendre compte
- Sens de l’organisation et des priorités
- Aisance relationnelle, goût du dialogue et de la communication
- Synthétiser des informations, un document
- Etre force de proposition
- Expérience de l’encadrement souhaitable
Savoir-être :
- Sens des responsabilités
- Rigueur
- Réactivité
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Cedrick.laskowski@justice.gouv.fr
- Alexandra.ruiz@justice.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Secrétariat général assure la mission de coordination des services et de modernisation du ministère.
Le service du pilotage et du soutien de proximité (SPSP) est chargé du pilotage des ressources relevant du programme « conduite et pilotage de la politique de la justice », de l’élaboration et de la mise en œuvre des outils d’évaluation et de suivi de la performance des prestations fournies aux directions et services du ministère, et de la mise en œuvre du soutien au bénéfice des services de l’administration centrale.
Descriptif du service
Le département du pilotage des ressources financières et immobilières (DPRFI) :
· Il assure la programmation budgétaire du programme « conduite et pilotage de la politique de la justice » et son suivi ;
· Il met en œuvre les RDV de gestion ;
· Il centralise et prépare les dépenses de fonctionnement et d’intervention du programme hors crédits informatiques ;
· Il coordonne la mise en œuvre des actions de contrôle interne budgétaire pour l’ensemble du programme.
Au sein du département du pilotage des ressources financières, le bureau de la programmation et de la synthèse (BPS) est composé de 8 agents.
En liaison étroite avec le bureau du pilotage de la gestion (BPG), il assure la programmation, le suivi et la synthèse budgétaire du programme « conduite et pilotage de la politique de la Justice » (programme 310 de la mission « Justice ») pour les dépenses hors Titre 2. A ce titre, il a également la responsabilité du développement des outils de la performance ainsi que la répartition de crédits entre BOP et UO au sein du programme. Il assure enfin le contrôle budgétaire pour le programme.
Composition et effectifs du service
Le BPS est composé de 8 agents (tous de cat A) : un chef de bureau, un adjoint au chef de bureau, une cheffe de pôle et 3 agents (pôle programmation, analyse et accompagnement budgétaire (PAAB)) et de deux chargés de pilotage et de synthèse budgétaire.
À propos de l'offre
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Groupe IFSE : 2
Organisation de travail : Pointes d’activité en fonction du calendrier budgétaire, télétravail possible.
Restauration : Restaurant administratif
Accessibilité en transport / Parking : Oui/Oui
Renseignements et candidature
Cédrick Laskowski (Chef de bureau de la programmation et de la synthèse, BPS)
Tél : 01 .70 .22 .92 .80
Cedrick.laskowski@justice.gouv.fr
Alexandra Ruiz (Cheffe du département du pilotage des ressources financières et immobilières, DPRFI)
Tél : 01 .70 .22 .91.25 Alexandra.ruiz@justice.gouv.frSylvain Delebarre, Adjoint à la cheffe de département du pilotage des ressources financières et immobilières, DPRFI
Tél : 01.70.22.88.70
Sylvain.Delebarre@justice.gouv.fr
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Vacant à partir du 01/07/2024
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Responsable budgétaire
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