Adjoint (F/H) au chef de bureau de la politique des voyages et des missions (F/H)

Description synthétique du poste

Seconder le chef du bureau sur la mise en œuvre de la politique des voyages et missions du ministère, la campagne annuelle d’affectation à l’étranger (billets d’avion et indemnité de changement de résidence), le suivi budgétaire d’une enveloppe de 40 M€ et le renforcement du contrôle de gestion.

Activité principale

Sous l’autorité du chef de bureau PVM :
- Contribuer à la mise en œuvre la politique de transformation en matière de voyages et missions : renforcement de l’accompagnement des cabinets, directions et services ; amélioration et simplification de la communication et de la formation ; amélioration des outils ; allègement des procédures ; ciblage des contrôles en fonction des enjeux financiers ; renforcement du pilotage budgétaire ;
- Assister le chef du bureau dans l'interprétation et la révision de la réglementation en matière de voyages et missions ;
- Mettre en place, suivre et exploiter les nouveaux outils et indicateurs d'évaluation de l'activité ;
- Contribuer à l'animation et à la communication interne du bureau (rédaction, diffusion de notes, comptes-rendus de réunion, suivi de mise en œuvre) ;
- Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre du contrôle interne comptable et budgétaire ;
- Contribuer aux relations avec les partenaires externes (agence de voyage prestataires, éditeur de l'application informatique...) ;
- Superviser les procédures relatives aux actes générateurs de dépenses et/ou de recettes et garantir leur conformité tant juridique que financière au titre de service prescripteur.