Adjoint au chef de bureau H/F

Placé sous la responsabilité du Chef de bureau, le titulaire du poste assure, sur l'ensemble des activités relevant du périmètre du bureau, la coordination et la mise en oeuvre des projets confiés.
Il dirige les activités d'étude et de développement qui contribuent à l'évolution et la maintenance du système d'information des ressources humaines (SIRH). Il travaille essentiellement en regard des processus métiers de l'administration sur la chaîne RH/Paie. Il participe à la construction et à la mise en oeuvre du schéma directeur du SIRH.

Il participe, sous la responsabilité du Chef du bureau, à l'encadrement des équipes, au pilotage et suivi budgétaire, ainsi qu'à la construction des livrables structurants.
A ce titre, il est en charge des missions et activités suivantes :
- Pilotage des marchés publics d'assistance à maîtrise d'ouvrage (notamment rédaction des cahiers des charges, analyse des offres, réponse aux questions des candidats, accompagnement du démarrage des prestations, accueil des consultants) ;
- Participation à l'élaboration du budget annuel et pluriannuel, suivi des bons de commande du Bureau, suivi de la consommation des AE/CP et des recettes générées par les déploiements et la maintenance en conditions opérationnelles du SIRH dans les établissements publics ;
- Participation aux recrutements (élaboration des fiches de poste, analyse des candidatures, entretiens, accompagnement pour la prise de poste des agents) et mise à jour des organigrammes ;
- Relecture et validation des livrables des projets et des supports de communication élaborés par l'équipe ;
- Validation des contenus (documentation, messages de communication, etc.) à destination des utilisateurs du SIRH via l'outil AgiRH (application de gestion de l'information RH) ;
- Pilotage des indicateurs du bureau, suivi des tableaux de bord, analyse et proposition d'actions dans une démarche d'amélioration continue ;
- Accompagnement des équipes dans la structuration de leurs activités, notamment d'assistance et de formation des utilisateurs.

Il aura notamment en charge la gestion des pôles transversaux du bureau en lien avec les responsables de pôle ainsi que l'organisation, le suivi et le volet financier des marchés. A ce titre, il participera aux bilatérales, au suivi des projets de maintenance en conditions opérationnelles correctives et évolutives.

Enfin, au titre de ses missions transversales dans le SIRH, il est en charge des missions et activités suivantes :
- Représentation du ministère aux comités de pilotage organisés par le CISIRH avec les partenaires RenoiRH ;
- Supervision des opérations de recette dans le cadre de la maintenance évolutive ;
- Validation des fiches métier du référentiel de paye ;
- Pilotage des actions relatives à la sécurisation des livraisons intermédiaires ;
- Suivi et attribution des FIME aux pôles d'experts compétents ;
- Représentation du ministère dans les ateliers de conception ou de cadrage.