Adjoint au chef de bureau/SAJES
Référence : 2026-2282916
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat Général
SG/SAJES/DADP/BAAC - Localisation : 35 rue de la gare 75019 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du département du patrimoine et des archives, le bureau des archives de l’administration centrale met en œuvre la politique ministérielle d’archivage, en lien avec les directions, les services et les opérateurs et sous le contrôle scientifique et technique du chef de département. Dans ce cadre, l’adjoint.e au chef de bureau assure les missions suivantes :
- Il accompagne et conseille les services versants sur la gestion de leurs archives courantes et les forme aux procédures d’élimination et de versements de leurs archives intermédiaires. Il vérifie la conformité des bordereaux de versement ou d’élimination à la réglementation en vigueur et sous le contrôle scientifique et technique du/de la chef.fe de département ;
- Il contribue à la préparation et à la mise en oeuvre des opérations annuelles d’éliminations des archives parvenues au terme de leurs durée d’utilité administrative, en lien avec les services producteurs ;
- Il participe au développement et à la mise en oeuvre d’une politique d’archivage électronique dans le cadre du déploiement du système d’archivage électronique ministériel AXONE ;
- Il élabore les outils d’archivage (tableaux de gestion des documents, contrats de services, fiches de procédures) ;
- Il contribue, en appui du chef de mission, à garantir la traçabilité et la conservation des fonds papier et électroniques (en lien avec la mission archivage électronique) et a en charge le suivi des conditions de conservation des archives courantes et intermédiaires (3 sites distincts) ;
- Il établit la programmation pluriannuelle, en lien avec le/la chef.fe de bureau, des classements d’archives ;
- Il coordonne et contrôle le classement des fonds historiques, papier et électroniques, selon les normes en vigueur, et organise leur transfert aux Archives nationales ;
- Il coordonne la collecte et le traitement des archives audiovisuelles de la Justice (procès filmés) ; - Il assure, le cas échéant, l’intérim du chef de bureau et l’assiste dans le pilotage de l’équipe du bureau et de ses dossiers ; - Il contribue aux actions de valorisations portées par le département.
Profil recherché
Connaissances
Techniques archivistiques : non valorisé
Fonctionnement des juridictions : non valorisé
Réglementation des archives et accès : non valorisé
Organisation & fonctionnement l’institu. : Maîtrise
Savoir-Faire
Rendre compte : non valorisé
Analyser, synthétiser : non valorisé
Capacités rédactionnelles : non valorisé
Faire preuve de sens relationnel : non valorisé
Savoir-Etre
Etre rigoureux : non valorisé
Sens de l'organisation : non valorisé
Faire preuve de discrétion : non valorisé
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Master en archivistique.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- florie.croibier-muscat@justice.gouv.fr
- anne-sophie.maure@justice.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le secrétariat général du ministère de la justice assiste le ministre dans l’administration du ministère et apporte son soutien aux directions du ministère. Il assure une mission générale de coordination des services et de modernisation du ministère, et propose à cette fin les évolutions dans l’organisation et le fonctionnement de celui-ci. Il assure la synthèse des dossiers et documents stratégiques transversaux.
Rattaché au Secrétariat général, le service des affaires juridiques, de l’expertise et de la stratégie (SAJES), assure, en appui des directions et services du ministère, une fonction d’expertise et de soutien en matière de contentieux et de conseil juridique, de documentation, d’évaluation et de transformation des politiques publiques, ainsi que d'archives et de patrimoine. Il comprend notamment le département du patrimoine et des archives.
Descriptif du service
Le département du patrimoine et des archives définit, en lien avec les directions et services, et sous le contrôle scientifique et technique de l'administration des archives, la politique ministérielle en matière d'archives. Il contrôle la sélection des documents et données et assure les opérations de collecte, de conservation et de communication des archives des services de l'administration centrale et des opérateurs qui en relèvent, quel qu'en soit le support. Il est chargé de la maîtrise d'ouvrage et du pilotage de la modernisation des outils numériques afférents aux archives, et en organise le déploiement et le support métier. Il anime et coordonne la politique ministérielle en matière de patrimoine.
À propos de l'offre
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Organisation du travail : 38 heures de travail hebdomadaires. Télétravail possible sur convention et jusqu’à 2 jours/semaine au maximum.
Restauration : restaurant administratif sur le site
Accessibilité en transport / Parking : Tram T3b, RER E, parking pour voitures et vélos/oui -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale ✖ Oui NonComposition et effectifs du service
14 agents.
Votre hiérarchie
Cheffe du bureau des archives de l’administration centrale.
Vos interlocuteurs métiers
Cabinet du ministre, directions, services déconcentrés, juridictions, autres services du SG, opérateurs du ministère. Service interministériel des Archives de France, Archives nationales. -
Vacant à partir du 01/10/2026
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Responsable des ressources et de l'ingénierie documentaire
