Adjoint au chef de département

Dans le cadre du pilotage et de l’organisation des activités : définir les outils nécessaires au pilotage en lien avec les indicateurs demandés par le/la chef(fe) de département et garantir leur mise à jour par les différents domaines du département. S’assurer du respect par les équipes de la politique informatique ministérielle. Contrôler la bonne application des normes et méthodes définies. Réaliser la continuité des services et soutenir l’activité des domaines en l’absence des chef(fe)s de domaine. Piloter des projets particuliers qui peuvent dépendre de prérogatives du chef(fe) de département ou relever d’un plus haut niveau stratégique. Suppléer le/la chef(fe) de département dans toute ou partie de ses missions lors de son absence.

Dans le cadre de la gestion des ressources humaines et de la prestation : identifier de manière prospective les besoins en compétences et en formation des agents du département. Organiser le plan de formation technique des agents, veiller à sa mise en œuvre et à son suivi. Aider le/la chef(fe) de DIT à superviser les campagnes de recrutement. Répartir la charge de travail entre les différents domaines, en veillant à un juste équilibre de celle-ci dans des conditions optimales de sécurité et d’efficacité. Identifier et suivre les besoins en prestation selon l’activité du département en organisant des revues d’opérations et en participant aux comités de pilotage.

Dans le cadre du dialogue et de la communication : participer et/ou animer les réunions, qu’elles soient internes au DIT ou en relation avec les partenaires. Soutenir la transversalité entre les domaines du département en restant vigilant au bon niveau d’informations des agents. Superviser la communication du département afin de favoriser la visibilité des actions du DIT auprès des services gestionnaires des services judiciaires, d’administration pénitentiaire et de la protection judiciaire de la jeunesse, de la DIRSG et de la DNUM.
En outre, à la demande de sa hiérarchie, il s'agira de s’acquitter de toute mission entrant dans le cadre des activités du DIT