Adjoint au Chef de Greffe
Référence : 2026-2182019
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON
Ministère de la Justice - Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de LYON Centre Pénitentiaire SAINT QUENTIN FALLAVIER (38) - Localisation : 30 Rue de la Ronta 38070 SAINT QUENTIN FALLAVIER
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Descriptif du service (suite)
- Suivre les dossiers sensibles.
Contrôler les formalités d’écrou :
- Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires.
- Contrôler toutes les modifications de situations pénales.
- Tenir à jour les registres et les fichiers du greffe.
- Traiter les recours.
- Piloter la notification d’actes aux PPSMJ.
- Renseigner la PPSMJ.
- Exécuter les décisions du JAP.
- Contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements de peines et de mises en liberté.
- Superviser les expertises psychiatriques préalables à un aménagement de peine.
- Organiser la consultation des dossiers pénaux.
Elaborer des statistiques, des tableaux de bord :
- Suivre les statistiques et tableaux de bords élaborés par l’administration centrale.
- Concevoir des tableaux de bord à partir des données d’activités.
- Analyser les résultats et rédiger les conclusions
Composition et effectifs du service
2 Secrétaires Administratifs (SA) + 4 Adjoints Administratifs (AA)
Descriptif du poste
Sous la responsabilité du Chef d’Etablissement, du directeur de détention et en relation avec les autorités judiciaires, l’adjoint au chef du greffe seconde le Chef de Greffe dans les missions qui sont les siennes, à savoir organiser le service en vue de veiller à la légalité de la mise en détention et au suivi de la situation pénale de la PPSMJ. Il est également le mandataire du gérant des comptes nominatifs pour ce qui concerne la réception des fonds des détenus entrants et le règlement des pécules des détenus libérés.
Il anime et planifie l’activité de son service, contrôle les formalités d’écrou et de levée d’écrou et gère les situations pénales.
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ✔ C 4 ☐ Sans objet
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Ordinateur, téléphone
Votre hiérarchie
CE et Adjoint au Chef d’Etablissement (ACE)
Vos interlocuteurs métiers
Référent Interrégional Greffe à la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires (DISP) de LYON
Profil recherché
Connaissances
Applicatifs de gestion des situations pénales
Droit pénitentiaire
Procédure pénale
Environnement professionnel du domaine d’activité
Droit pénal
Savoir-faire
Capacité d’autonomie.
Esprit d’analyse et rigueur.
Savoir-être
Aptitude à l’écoute et au dialogue.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Jean-Christophe WIART, adjoint au chef d'établissement 04.74.95.95.22.
- Renée PAHON, Responsable Services Administratifs et Financiers 04.74.95.95.16.
Qui sommes-nous ?
L’Administration Pénitentiaire, sous l’autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, avec le concours des autres services de l’État, des collectivités territoriales, des associations et diverses personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire au titre de la loi n° 87-432 du 22 juin 1987 relative au service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du Ministère de la Justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’Administration Centrale (AC), 188 établissements pénitentiaires et 103 Services Pénitentiaires d’Insertion et de Probation (SPIP) constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP).
Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.
Descriptif du service
Animer l’équipe en collaboration avec le Chef de Greffe
- Encadrer et assurer le suivi de l’activité de l’équipe
- Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et le cas échéant les conseiller.
- Définir le cadre et les conditions de répartitions des tâches.
- Accueillir, informer les agents nouvellement nommés et organiser les stages découverte.
- Conduire et piloter les projets transversaux
Organiser et planifier l’activité du service :
- Assurer l’interface avec les différents services et la hiérarchie.
- Etre en relation avec les autorités et les partenaires interne et externe.
- Planifier les activités et les répartir.
- Organiser, participer et assurer le suivi des réunions.
- Vérifier l’actualité des documents concernant le fonctionnement du greffe (note – fiche technique – fiche de poste).
- Assurer une veille documentaire et diffuser l’information.
- Procéder à l’évaluation des agents.
- Effectuer toute tâche en lien avec le fonctionnement de son service
Prendre en charge l’individualisation de la peine :
- Préparer la commission d’application des peines,
- Assurer le secrétariat de la commission d’application des peines.
- Exécuter et assurer le suivi des décisions prises par la commission d’application des peines.
- Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie.
- Elaborer des dossiers d’orientation, de proposition de transfert ou de changement d’affectation.
À propos de l'offre
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Groupe RIFSEEP : 2
Organisation de travail : Horaires variables
Restauration : Restauration collective, salle de repos
Accessibilité en transport / Parking :
Bus depuis la gare de SAINT QUENTIN FALLAVIER. Parking fermé pour le personnel
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
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Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n°58-096 du 6 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret 66-874 du 212 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable de greffe
