Adjoint au Chef de l'Unité de Gestion des Dossiers Transverses
Référence : 2026-2216856
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
Affectation : Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Toulouse Siège – Département des ressources humaines et des relations sociales - Localisation : 5 Esplanade Compans Caffarelli 31015 TOULOUSE Cedex 6
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- Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe IFSE : 2
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placée sous l’Autorité du Chef de Département, l’Unité de Gestion des Dossiers Transverses constitue l’un des 5 maillons techniques entre les Responsables Locaux des Ressources Humaines et les Services de Administration Centrale sur les Thématiques suivantes :
- Gestion Collective : Mobilité / Avancement / Evaluations Professionnelles… ;
- Situations Individuelles Particulières : Titularisations / Détachements / Disponibilités / Mises à Disposition / Mises en Renfort / Reclassements Médicaux / (Re) Intégrations / Reprises d’Ancienneté… ;
- Fin de Carrière & Invalidité : Retraites / Prolongations d’Activité / Pensions Civiles d’Invalidité / Allocations Temporaires d’Invalidité / Démissions / Ruptures Conventionnelles… ;
- Outre-Mer : Congés Bonifiés / Mutations Hors Métropole… ;
- Cumuls d’Activités ;
- Logements de Fonctions.
L’UGDT est également chargé de :
- La gestion de la Réserve Civile Pénitentiaire et des Aumôniers rémunérés ;
- La liquidation des dépenses Hors Dépenses de Personnel hors paiement Sans Ordonnance Préalable : Frais de Changement de Résidence / Compléments de Remboursements de Soins / Factures Accidents de Travail-Trajet…
Périmètre d’intervention : Région Occitanie / Tous Corps confondus / environ 3200 Agents.
Connaissances :
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook…)
Règlementation RH
Logiciel H@rmonie (recommandé)
Savoir-être :
Aptitudes à l’écoute, au dialogue et au conseil,
Diplomatie,
Discrétion professionnelle
Disponibilité
Savoir-faire :
Travail en Equipe
Autonomie
Sens de l’initiative et de l’Organisation
Rigueur, maîtrise des délais
Communication, rendre compte
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Mme SALA Béatrice Cheffe de l'UGDT Beatrice.sala@justice.fr
- Mme LANCELLE Annick Adjointe à la Cheffe du DRH/RS Annick.Lancelle@justice.fr
Qui sommes-nous ?
ATTENTION : Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels
L’Adjoint au Chef d’Unité est chargé avec le Chef d’Unité et/ou en l’absence de ce dernier, d’/de :
- encadrer, animer et coordonner l’Equipe en valorisant les compétences des agents ;
- assurer le Suivi de l’Activité ;
- assurer l’Information et la communication (organisation de réunions, diffusions…) ;
- être en support des gestionnaires en apportant soutien et conseils ;
- superviser l’ensemble des dossiers ;
- s’assurer de la correcte application de la règlementation et des consignes ;
- échanger avec la hiérarchie, les interlocuteurs en structures (gestionnaires RH &/ou Chefferies) et l’Administration Centrale ;
- répondre aux sollicitations des différents services de la DISP, des interlocuteurs en services déconcentrés et centraux et aux requêtes des Agents ;
- rédiger courriers, notes d’information ou tout autre support de travail (process, mode opératoire…).
Descriptif du service
L’unité de Gestion des Dossiers Transverses est actuellement composée de :
- 1 SA Chef de l’UGDT,
- 1 SA Adjoint Chef de l’UGDT,
- 2 SA Gestionnaires,
- 6 Adjoints Administratifs Gestionnaires.
À propos de l'offre
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Organisation de travail : 36h20 hebdomadaire soit 7h16/jour
Restauration : restaurant administratif/ kitchenette
Accessibilité en transport / Parking : bus, métro : station Compans Cafarelli
Groupe IFSE : 2
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Formation interne au logiciel H@rmonie
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité