Adjoint au chef de la division des systèmes d'information

Dans le cadre de ses missions, le titulaire du poste seconde le/la chef(fe) de la division des systèmes d’information.
1) Au plan technique et stratégique, s’appuyant sur sa maîtrise des technologies informatiques et des télécommunications, le titulaire du poste :
- est garant de la disponibilité, de l’intégrité, de la confidentialité et de la traçabilité des systèmes d’information du Premier ministre et de ses services. Il/elle prend toutes les mesures nécessaires à la permanence de leur fonctionnement, quelles que soient les circonstances.
- propose les modifications nécessaires qui garantissent cette permanence de fonctionnement, tout en intégrant les évolutions des modes de communication et de travail et les besoins exprimés par les services.
- participe à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de systèmes d’information.
- contribue à la direction des projets informatiques, notamment au niveau des orientations stratégiques et techniques, des arbitrages sur la planification, les ressources humaines et le budget …
- participe à l’élaboration et à la mise en œuvre du comité stratégique des SI.
- participe à la préparation et à la réalisation de la feuille de route de la DSI.
2) Dans le domaine managérial, l’adjoint(e) au chef(fe) de la DSI :
- est à la tête d’une structure de 105 personnes, ingénieurs, chefs de projets, techniciens et administratifs. C’est un « leader », qui fixe les orientations du service, qui motive, encadre et soutient ses équipes et qui accompagne le changement.
- organise et anime la coordination transversale entre les bureaux et les pôles. Il/elle encadre et pilote les équipes de la division.
- propose les ajustements et évolutions d’organisation, de comitologie, de pilotage et des méthodes de travail qui permettent un fonctionnement adapté aux objectifs de la division.
- contribue à la transformation et à la conduite du changement au sein de la DSI, notamment pour l’accompagnement des équipes à la prise en main des nouvelles technologies, des nouvelles méthodes et processus de travail.
- Optionnellement, compte-tenu de l’organisation, il/elle peut être amené(e) à diriger opérationnellement une petite structure de quelques personnes, partageant en cela les mêmes obligations que le/la chef(fe) de la DSI.
3) La communication est une composante essentielle du poste.
Par leur nombre, leur diversité et leur sensibilité, les services du Premier ministre expriment des besoins très variés avec un temps de réponse souvent très court. L’aptitude au dialogue avec l’ensemble des entités, la disponibilité dans l’écoute et le souci d’une communication orientée « client », sont des qualités indispensables. L’adjoint(e) au chef(fe) de la DSI :
- est amené(e) à gérer des relations avec les clients et les entités soutenues.
- veille également à la communication au sein de la DSI.
4) La gestion :la DSI dispose d’un budget annuel de fonctionnement et d’investissement de 16M€