Adjoint au chef de la division gestion des ressources humaines H/F
Référence : 2025-2140479
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
SGDSN
SGDSN - Localisation : Hôtel National des Invalides
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le SGDSN recherche un(e) adjoint(e) au chef de la division gestion des ressources humaines.
L’adjoint au chef de la division gestion des ressources humaines assiste le chef de division, le représente dans des réunions internes ou externes au SGDSN, et assure l’intérim de la fonction en tant que de besoin.
Il coanime les travaux des 3 bureaux de la division composés de 10 personnels civils, 1 apprenti et 7 personnels militaires.
Il assiste le chef de division dans l’ensemble des travaux RH de la division et travaille en lien étroit avec les équipes « ressources humaines de proximité » des directions et services et la mission SIRH du SGDSN.
Il est plus particulièrement chargé de la gestion des situations individuelles en matière de GA-paye et de recrutement et assure une mission d’appui « métier » auprès des 3 bureaux de la division pour lesquels il sera le référent de premier niveau. A ce titre, il supervise également le déploiement d’un contrôle de gestion RH au sein de la division.
Il contribue à tous les travaux en lien avec les grilles de rémunération et les primes.
Il fait preuve d’écoute, d’ouverture d’esprit et de souplesse pour comprendre les spécificités de chacun des domaines RH et le niveau de sensibilité des informations et données gérées afin de contribuer aux arbitrages RH.
Missions principales :
être le référent « métier » de premier niveau des 3 bureaux de la division ;
superviser le contrôle qualité de la paye ;
gérer les situations individuelles complexes (paye, recrutement, carrière, réflexion autour d’un « guichet unique ») en appui des bureaux de la division ;
participer aux travaux de pilotage des effectifs et de la masse salariale ;
piloter la revue trimestrielle des effectifs en lien avec les équipes « ressources humaines de proximité » des directions et services ;
seconder le chef de division dans les travaux RH (campagnes indemnitaires, de CDIsation, de reclassement) ;
accompagner la montée en compétence du bureau chargé du recrutement (doctrine, fiches de procédure, mémento) ;
· participer aux ateliers de la revue des processus.
Le poste est situé au sein de l’Hôtel national des Invalides, au 51 boulevard de la Tour-Maubourg, 75007.
Profil recherché
Diplômes ou niveau :
Titulaire de catégorie A ou agent contractuel de même niveau, disposant déjà d’une expérience similaire dans une autre administration de l’Etat.
Compétences professionnelles :
Connaissance des statuts de la fonction publique, des dispositions du code général de la fonction publique applicables aux agents contractuels et celles du décret n°86-83 du 17 janvier 1986 relatif aux dispositions générales applicables aux agents contractuels de l’Etat
Expérience significative dans le domaine des ressources humaines
Maîtrise du SIRH RENOIRH, de GauDdi, de la paie
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Maîtrise du pilotage des effectifs et de la masse salariale
Savoir-être :
Vous savez communiquer et collaborer avec vos collègues et vos supérieurs.
Vous êtes une ressource fiable.
Vous savez adopter une posture professionnelle et un sens relationnel favorable à une dynamique de groupe positive.
Au quotidien, vous êtes force de proposition sur l’ensemble de votre périmètre.
Vous savez fiabiliser, planifier et prioriser vos activités pour optimiser votre temps et gagner en efficacité.
Capacité à travailler en équipe et en réseau
Sens de l’organisation
Leadership
Discrétion
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Compétences attendues
Connaissance des statuts de la fonction publique, des dispositions du code général de la fonction publique applicables aux agents contractuels et celles du décret n°86-83 du 17 janvier 1986 relatif aux dispositions générales applicables aux agents contractuels de l'Etat
Expérience significative dans le domaine de la gestion des ressources humaines
Excellente maîtrise de la paie
Maîtrise du SIRH RENOIRH et de GauDdi
Appétence pour les enjeux de transformation de la fonction RH
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Connaissance du pilotage des effectifs et de la masse salariale
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- gautier.fichet@sgdsn.gouv.fr
- nicolas.villetard@sgdsn.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le secrétariat général de la défense et de la sécurité nationale (SGDSN) assiste le Premier ministre dans l’exercice de ses responsabilités en matière de défense et de sécurité nationale. Il assure notamment le secrétariat des conseils de défense et de sécurité nationale que préside le Président de la République.
Au sein du SGDSN, le service de l’administration générale a une vocation transverse : il est responsable de l’ensemble des activités de soutien et d'organisation du SGDSN et des entités qui lui sont rattachées. Il a également en charge un détachement de sécurité. Le service est composé de deux sous-directions : l’une en charge des ressources humaines, l’autre en charge de l’administration générale et des finances.
Descriptif du service
Au sein du Secrétariat général de la défense et de la sécurité nationale, qui assure le secrétariat du conseil de défense et de sécurité nationale et assiste le Premier ministre dans l’exercice de ses responsabilités en matière de défense et de sécurité nationale, le service de l’administration générale (SAG) est responsable des activités de soutien et d’organisation du SGDSN et des entités qui lui sont rattachées.
Organisé en deux sous-directions, ce service est chargé :
· de la gestion des ressources humaines et de l’administration du personnel civil et militaire ;
· de la préparation, du suivi de l’exécution du budget et de la commande publique ;
· de la logistique générale et de proximité ;
· de la sécurité du SGDSN.
Au sein de la sous-direction des ressources humaines, la division de la gestion des ressources humaines assure notamment la gestion administrative et la paye des agents du SGDSN.
À propos de l'offre
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Quotité de temps de travail : temps complet.
Régime horaire de 37h30 donnant droit à 17 jours d’ARTT.
Télétravail envisageable, sous réserve d’un accord préalable et du suivi d’une formation.
Avantages liés au poste
Possibilité de restauration sur place (self), cafétéria.
Parking autorisé sur le site. Site desservi par les transports (bus et métro).
Habilitation
Le poste nécessitant d’accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, le titulaire fera l’objet d’une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 9 août 2021.
Perspectives d’évolution
Ce poste vous permettra d’exercer des compétences recherchées dans le domaine des ressources humaines, tant du point de vue de la technicité que de la mise en œuvre opérationnelle. Possibilité d’évoluer vers des fonctions d’encadrement supérieur auprès d’un sous-directeur fonctionnel.
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Le poste nécessite d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, le titulaire fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 9 août 2021.
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Vacant à partir du 19/01/2026
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Responsable des ressources humaines
