Adjoint au chef de la section de gestion budgétaire et des moyens logistiques

Référence : MINT_BA059PNB-87767

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ministère de l'Intérieur
  • Localisation : Direction zonale de la sécurité intérieure Nord - Lille
Domaine : Gestion budgétaire et financière
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Le titulaire du poste participe à deux activités au sein de la structure :
1) Assurer le suivi budgétaire et comptable du budget de fonctionnement de la structure, à savoir :
- participer à l'élaboration du budget en liaison avec son chef de division ;
- prendre en compte les besoins des services de la zone en s'assurant de leur conformité ;
- traiter les demandes d'achat dans l'application dédiée interfacée avec CHORUS ;
- échanger quotidiennement avec la plateforme CHORUS du SGAMI Nord ;
- assurer un suivi rigoureux des dépenses sur un tableau spécifique élaboré sous EXCEL ;
- suivre les crédits en AE (engagements juridiques) et en CP (crédits de paiements) dans CHORUS ;
- suivre l'exécution des marchés et contrats utilisés par le service.

2) Piloter et organiser le soutien opérationnel, à savoir :
- assurer la gestion logistique (fournitures, administratives, achat des petits matériels, suivi des demandes de devis et travaux au sein du service, ETC...) ;
- assurer la gestion administrative des frais de mission et de stage de l'ensemble des agents ;
- gérer le parc automobile de la direction en relation avec le SGAMI Nord notamment (suivi des entretiens et des réparations des véhicules, des contrôles techniques...) ;
- tenir à jour les différents tableaux de suivi analytique des dépenses liées aux véhicules (carburant, péage, entretien et réparation).


Votre environnement professionnel :
Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaitre l’environnement professionnel - niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique -niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis
Savoir s'organiser - niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique - à acquérir
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
Savoir communiquer - niveau pratique - requis
Savoir s'adapter - niveau pratique - requis


Vos perspectives :
Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

À propos de l'offre

  • Localisation administrative et géographique / Affectation
    Direction zonale de la sécurité intérieure Nord - Lille (59)
    RMFP :
    Code fiche de l'emploi type 1 : Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires - FPGBF004
    Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5
    Code fiche de l'emploi-type 2 : Responsable d'activités de logistique FPLOG002
    Temps de travail sur l'emploi-type 2 : 0,5

    REMI :
    Code fiche de l'emploi type 1 : Gestionnaire des ressources budgétaires - GBF002A
    Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5
    Code fiche de l'emploi-type 2 : Responsable logistique des moyens matériels et opérationnels - LOG001A
    Temps de travail sur l'emploi-type 2 : 0,5



  • Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
    Obtention de l’habilitation « Très secret » préalablement à la prise de fonction.
    Nationalité française requise.
    Régime horaire 40H30 (29 jours ARTT), horaires variables.
    Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité.
    Qui contacter
    Les candidats intéressés peuvent contacter le service recruteur au 03.20.10.76.04 et peuvent transmettre un CV et une lettre de motivation à l’adresse :  recrutement-dzsi59@interieur.gouv.fr
    Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement et uniquement être déposée sur la plateforme dédiée MOB-MI (https://ministereinterieur-career.talent-soft.com).
    Seules les candidatures déposées via MOB-MI seront étudiées par les recruteurs. Par conséquent, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.

    Pour toute prise de contact par mail, la mention de l'intitulé de l'emploi et de la référence de publication visible sur la PEP ou MOB-MI (Réf. MINT_B...) devra impérativement figurer en objet.

    Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

    Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
    Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
    https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

  • Poste ouvert aux contractuels sur le fondement de la loi 84-16 du 11 janvier 1984, 2° de l'article L332-2.

  • Vacant à partir du 01/01/2025

  • Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

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