ADJOINT AU CHEF DE LA SECTION FOURNITURES ET MAINTENANCES

Le Ministère des Armées a pour mission de préparer et mettre en œuvre la politique de défense militaire. Entité du Commissariat des Armées, la PFC-O, est chargé de l’appui aux bases de défense et autres organismes rattachés, exerce les missions de pouvoir adjudicateur et de service exécutant. La division Finances de la PFC O remplit les missions dévolues à l’ordonnateur secondaire.
Au sein du bureau exécution de la dépense, la section fournitures et maintenance a pour mission l’ordonnancement de la dépense sur le périmètre qui lui est confié.
L’agent est adjoint au chef de section. A ce titre, il encadre par suppléance la section et assume les responsabilités de REJ (responsable d’engagements juridiques) et de RDP (responsable de demande de paiement) dans le progiciel Chorus. Il vérifie notamment la bonne saisie des actes qui lui sont présentés, pour en assurer la sincérité budgétaire. Il pilote également l’activité de la section, notamment le stock de factures et est l’interlocuteur privilégié des services extérieurs, tels que les services bénéficiaires ou le comptable assignataire.
- Manager la cellule : organisation du travail, ventilation des dossiers reçus et contrôle
- Contrôler et valider les engagements juridiques et les demandes de paiement en qualité de responsable MP 3 CHORUS, notamment leur correcte imputation budgétaire et comptable
- Piloter l’activité de la section sous le progiciel CHORUS
- Suivre les actes passés dans CHORUS en liaison avec le comptable public.
- Maîtriser le respect du délai global de paiement
- Piloter le stock de factures et relancer les services prescripteurs pour l’établissement du service fait, le cas échéant
- Mettre en œuvre le système de management intégré (SMI) au sein de la cellule (contrôle de gestion – contrôle interne comptable – qualité)
- Rédiger les compte rendus ponctuels à la demande de la section cohérence programmation financière.
- Assurer la responsabilité des écritures de ré-imputations CHORUS
- Contrôler l’archivage des dossiers