Adjoint au chef de pôle - OJI4 (F/H)
Référence : 2026-2218489
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des Services Judiciaires
Direction des services judiciaires Sous-direction de l'organisation judiciaire et de l'innovation - OJI4 PPN Pôle applicatif parquet ou contraventionnel post sentenciel - Localisation : Millénaire II, 35 rue de la Gare, 75019 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Description des fonctions
Le poste proposé s’inscrit dans le cadre du pilotage des applications pénales attribuées au pôle dans lequel l’agent est affecté et décrit supra.
Missions de l’adjoint au chef de pôle
L’adjoint au chef de pôle a pour mission de seconder le chef de pôle dans l’animation et la coordination des travaux de l’équipe en accord avec la chefferie de bureau. Il est, pour ce faire, éventuellement aidé par une assistance à maîtrise d’ouvrage (AMOA), contractuelle, qui l’accompagne dans la conduite des projets. Ainsi, l’adjoint au chef de pôle aide à la direction et coordination du travail des équipes et notamment la rédaction des besoins fonctionnels en agilité, l’évaluation des impacts applicatifs des réformes engagées, le suivi des réalisations par la maitrise d’œuvre et la détermination des évolutions nécessaires pour l’application tant fonctionnelles qu’éditiques, l’analyse des règles de gestion de l’applicatif pour répondre aux interrogations des utilisateurs, du support pénal, du pôle formation et des autres pôles. Il suit et accompagne le déploiement des nouvelles versions des applications dans les juridictions.
Dans le cadre de ses missions, l’adjoint au chef de pôle travaille en collaboration étroite avec les autres chefs de pôle et adjoints du bureau en concertation avec les adjoints au chef de bureau et le chef de bureau lui-même, avec les services techniques du Secrétariat Général (DNum), ainsi qu’avec les autres directions et programmes du ministère de la Justice et d’autres ministères (Intérieur, Économie et Finances, notamment).
• Le chef de pôle est en charge de la gestion RH des agents de son pôle avec l’appui de son adjoint. Il doit s’assurer de leur formation et de leur montée en compétence. L’adjoint au chef de pôle est placé sous l’autorité directe du chef de pôle. Il est amené à assister le chef de pôle dans les actions suivantes :
-diriger et coordonner le travail des équipes composées de fonctionnaires de catégorie B et de prestataires ;
-assister la chefferie de bureau dans la rédaction de notes et l'accompagner lors de nombreux déplacements ;
-diriger, en lien avec la chefferie de bureau, les assistants à la maîtrise d’ouvrage.
Missions en tant que Proxy Product Owner (PPO)
Le Proxy Product Owner remplace et constitue le binôme du Produc Owner (PO). Il présente des fonctions similaires au PO, ce dernier demeurant le responsable principal. Le PO délègue une partie de ses missions, voire de son pouvoir de décision, au proxy product owner (PPO) notamment en cas de manque de disponibilité.
Votre hiérarchie
L’adjoint au chef de pôle est placé sous l’autorité hiérarchique du chef de pôle.
Vos interlocuteurs métiers
Les juridictions et toutes les directions mobilisées sur le numérique au bénéfice des utilisateurs
Profil recherché
· Participation aux rituels du sprint requérant sa présence ;
· D’étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour s'assurer que les exigences sont comprises et mises en œuvre correctement ;
· Réponse aux questions et aux préoccupations des parties prenantes concernant le produit ;
· D’étroite collaboration avec les équipes de développement (MOE et prestataire) pour s'assurer que le produit répond aux besoins définis par le métier (valide les US « Done ») ;
· Garantie de la conformité de sa démarche au regard des règles IT en vigueur au ministère ;
· Garantie de la vision sur le planning de livraison du produit avec les chefs de projet MOE et prestataire ;
Il assiste le PO dans la valorisation du travail de la squad et notamment en :
· Maximisant la valeur métier dans le travail de la squad ;
· Contribuant à définir les critères d’acceptation des US ;
Pilotant les tests utilisateurs (User Acceptance Tests – RFU
Il assiste le PO dans ses missions de communication et escalade notamment en :
· Communiquant sur les évolutions fonctionnelles et les correctifs apportés lors des mises en production auprès des utilisateurs ;
· Gérant de manière optimisée l’escalade (ascendante et descendante) afin de réduire le temps nécessaire à la résolution des problèmes ;
· Escaladant les alertes aux bons niveaux de l’organisation projet, chaque escalade devant être accompagnée d’un plan d’action ou de proposition de scénario de résolution ;
Connaissances
-Bonne connaissance du droit pénal général et de la procédure pénale
- Intérêt pour le suivi et l’anticipation des réformes pénales ;
- Intérêt pour les systèmes d’information et le numérique ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Maitrise des applications pénales ;
Savoir-faire
- Initiative et sens du travail en équipe ;
- Esprit d’analyse et de synthèse ;
- Rigueur dans l’analyse et qualités rédactionnelles
Savoir-être
- Capacités d’adaptation, enthousiasme et réactivité nécessaires pour traiter les commandes urgentes ;
- Autonomie dans la gestion des missions.
Démontrer :
- Un leadership fort et des capacités managériales pour motiver et guider les membres de l'équipe
- Un excellent relationnel (bon communicant et diplomate).
Capacité à :
- Présenter des informations de manière claire, convaincante et synthétique lors de réunions de haut niveau ;
- Prendre des décisions (capacité à sélectionner la meilleure option possible parmi les alternatives disponibles).
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience en juridiction dans un service pénal est un atout.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Une formation sera assurée par la Sous-Direction de l’Organisation Judiciaire et de l’Innovation à toutes les méthodologies de conduite de projet informatique ainsi qu’à l’utilisation des applications informatiques existantes.
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- anne-sophie.chales@justice.gouv.fr
- laura.couet@justice.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Sans justice, il ne peut y avoir de démocratie. Elle est facteur d’ordre, d’équilibre et de lien social. Ministère régalien, le ministère de la Justice a pour mission de concrétiser cet ordre, cet équilibre, ce lien social, à travers son organisation et ses moyens humains et matériels. Il garantit le bon fonctionnement des juridictions, prend en charge les personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire et prépare les textes de loi et de règlement dans de nombreux domaines : droit de la famille, procédure civile, procédure pénale...
Le secrétariat général a un rôle transversal. Il assure une mission générale d’administration du ministère, de coordination de ses services et de modernisation de son administration centrale et de ses services déconcentrés. Il conduit sa politique d’accès au droit et à la justice, d’aide aux victimes et de coopération européenne et internationale. En savoir plus
La direction des services judiciaires gère l'organisation et le fonctionnement des cours et tribunaux de l’ordre judiciaire (juridictions civiles et pénales du premier degré, juridictions de recours). En savoir plus
Descriptif du service
La sous-direction de l’organisation judiciaire et de l’innovation comprend six bureaux et une mission :
- le bureau du droit de l’organisation judiciaire (OJI1)
- le bureau de l’accompagnement de l’organisation des juridictions – AccOrJ
- le bureau des applications informatiques pénales (OJI4)
- le bureau des applications informatiques civiles (OJI5)
- le bureau des infrastructures techniques et de l’innovation (OJI6)
- le bureau d’appui aux projets liés aux applicatifs métiers (OJI7)
Le bureau des applications informatiques pénales, en collaboration avec les services techniques du Secrétariat Général (DNUM) et les Directions législatives du Ministère, assure la maîtrise d'ouvrage de l'ensemble des applications informatiques pénales du Ministère de la Justice :
• Cassiopée aux tribunaux judiciaires ainsi qu’aux cours d’appel et le module scellé ;
• Les échanges de Cassiopée avec son environnement applicatif : PPN, CJN, Portalis, TAJ (…) ;
• APPI / PRISME ;
• Les Logiciels Métier du Parquet (LMP) : VIGIE, BIE, TDEX ;
• E-MAP ;
• Minos et PHN (…) ;
À propos de l'offre
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RIFSEEP 3
2 postes susceptibles d'être vacant
Organisation du travail :
Télétravail conventionné : de deux à trois jours par semaine selon la situation
Restauration :
Deux sites de restauration du ministère sont directement accessibles
Accessibilité en transport / Parking :
Transports en commun et parking vélo/voiture sur placeContacts :
Madame Anne-Sophie CHALES
Magistrate – Cheffe du bureau des applications informatiques pénales
anne-sophie.chales@justice.gouv.fr
Monsieur YASMINEH Manuel
Magistrat – Adjoint à la cheffe de bureau des applications informatique pénales
manuel.yasmineh@justice.gouv.fr
Madame Laura COUET
Magistrate – Adjointe à la cheffe du bureau des applications informatiques pénales
laura.couet@justice.gouv.fr
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Le proxy PO assiste le chef de pôle dans son portage de la vision produit et à ce titre l’aide dans :
• La définition de la vision (EPIC) et la stratégie de l’application pénale en collaboration avec les product manager selon les orientations données en comité stratégique ;
• La synchronisation de cette vision avec les métiers et les PO d’autres squads reliées au même produit ;
• La communication des objectifs et les résultats aux membres de l'équipe et aux PM de manière lisible et régulière ;
• La définition des nécessités du produit et s’assure de leur réalisation intégrale et fonctionnelle ;
• L’évaluation des performances du produit et proposer des améliorations ;
Il assiste le PO dans la définition et la priorisation du backlog et notamment dans ses missions de :
· Définition, formalisation (en collaboration avec les membres de la squad – les enablers étant formalisés par les analystes techniques et l’architecte de la squad) et priorisation des éléments (US) du backlog produit, en veillant à ce qu'il soit clair, complet et priorisé ;
· Garantie du volume d’alimentation du backlog pour que la squad puisse assurer un rythme constant ;
· Participation à la planification des sprints et à la définition des objectifs de chaque sprint (prévoit le contenu fonctionnel des versions majeurs prévues et définit les itérations en priorisant selon la valeur métier) -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable du système d'information « métier »
