Adjoint au chef de pôle - SPSP
Référence : 2026-2383722
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Secrétariat Général
SG/SPSP/DEIDD-AC/BGD/PAS - Localisation : 35, rue de la Gare - 75019 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du département exploitation immobilière et développement durable de l’administration centrale (DEIDD-AC), et placé sous l'autorité de la cheffe de bureau de la gestion déléguée (BGD), le pôle financier assure la programmation, le pilotage et le suivi financier des dépenses d’entretien et exploitation des sites de l’administration centrale du ministère de la justice.
Le (la) titulaire du poste seconde le chef de pôle dans tous les domaines de compétences du pôle. Il (elle) assure en son absence, l’intérim du chef de pôle pour l’encadrement d’une équipe de 3 gestionnaires (catégorie B).
Les principales activités concernées du pôle sont :
1) La gestion budgétaire et financière des dépenses liées à l’exploitation et la maintenance bâtimentaire sur le programme P310 « Conduite et pilotage de la politique de la justice », périmètre administration centrale :
- Suivi des contrats (référent sur le périmètre des marchés forfaitaires), des bons de commandes et des approvisionnements ;
- Appui au chef(fe) de bureau sur la programmation pluriannuelle des « Gros Entretien et Réparation » (GER) ;
- Pilotage des Services Faits avec les services prescripteurs ;
- Suivi des achats sur bons de commandes (relances auprès des services prescripteurs et des entreprises, factures, etc.) ;
- En lien avec le département financier de l’administration centrale,
o Participation aux réunions sur les achats ;
o Alimentation des tableaux de bord sur les activités suivies par le département, et appui au chef(fe) de bureau pour réaliser les opérations de reprogrammation ;
- Programmation et suivi d’exécution des acquisitions de mobiliers ;
- Rédaction de la note d’exécution financière du bureau ;
2) L’achat public et contrôle de gestion
- En lien avec les agents techniques du bureau, rédaction de cahiers des charges sur des marchés préparés sur des besoins identifiés. N.B : le suivi administratif des procédures formalisées est assuré par un service dédié ;
- Mise en place d’outils d’analyse sur les dépenses réalisées ;
- Participation à la mesure de la performance (analyses ou études sur les coûts des projets).
3) Approvisionnements, gestion de stock et inventaires
- En lien avec le principal site de stockage de l’administration centrale, organisation de la politique d’approvisionnement et de gestion des différents stocks (mobilier, produits sanitaires, etc.).
En tant que poste à dimension financière, le ou la titulaire devra faire preuve de rigueur, d’une appétence pour l’analyse d’informations (utilisation de tableurs), et la rédaction dans le domaine de l’achat public. Ce poste permet d'évoluer vers les métiers du domaine achat et budgétaire : gestion / pilotage de budget, gestion des achats, exécution de la commande publique, etc. Il conviendra à un ou une attaché(e) souhaitant, dans son parcours de carrière, développer des compétences dans un domaine recherché dans l'ensemble des services de l'Etat.
Profil recherché
Profil généraliste (par ex : attaché), avec éventuellement une expérience dans les achats et finances publics
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Nom : Mme BUREL Marie Mail : MARIE.BUREL@JUSTICE.GOUV.FR
- M. Jean-Christophe LE COQ Mail 2ème contact : JEAN-CHRISTOPHE.LE-COQ@JUSTICE.GOUV.FR
Qui sommes-nous ?
Au sein du secrétariat général, le service du pilotage et du soutien de proximité (SPSP) assure une double mission d'appui au pilotage du secrétariat général et de soutien de l'administration centrale du ministère de la justice. Service transversal au sein de l'administration centrale comme au sein du secrétariat général, le SPSP a pour missions : d’animer, pour le compte de la secrétaire générale, le réseau des délégations interrégionales, de coordonner et d’assurer la cohérence de l’appui qui leur est apporté par les autres services du secrétariat général concernés. Le service les soutient dans leur fonctionnement général, coordonne leur organisation et le suivi de leur activité et organise les dialogues de gestion avec elles ; de piloter les ressources relevant de l’UO «pilotage et soutien de proximité» (environ 70 M€) ; d’élaborer et mettre en oeuvre des outils d’évaluation et de suivi de la performance des prestations fournies aux directions et services du ministère, en particulier par les délégations ; de piloter la stratégie immobilière de l’administration centrale ; d’assurer le soutien des sites de l’administration centrale. Dans ce cadre, il élabore et met en oeuvre la politique et les moyens destinés à améliorer les conditions et l’environnement de travail des agents de l’administration centrale en l’inscrivant dans un cadre de développement durable ;
Descriptif du service
Le département exploitation immobilière et développement durable est plus particulièrement en charge de l’ensemble de l’immobilier de l’administration centrale, dans toute ses dimensions (de la gestion patrimoniale au « facility management »). Il garantit un fonctionnement efficace et de qualité, en gérant et en développant des environnements de travail sains, sûrs, confortables et productifs. Ces missions s’inscrivent dans un cadre de développement durable. Le département comprend 3 bureaux. Son périmètre d’intervention présente une diversité de caractéristiques patrimoniales et juridiques : pleine propriété, crédit-bail ou baux sur 4 sites : Vendôme (construction partiellement classée MH), Olympe de Gouges (bâtiment HQE de 36 000m2), Millénaire 2 (21 000m2) et Russy-Bémont (lieu de stockage).
Le bureau de la gestion déléguée gère les commandes/stock et pilote les entreprises en charge de réaliser les prestations, les travaux de maintenance et de rénovation. Il assure la prescription et le suivi technique de toute opération de soutien spécifique, en analyse les coûts et veille à la qualité de leur réalisation. Il pilote les entreprises en charge de réaliser les prestations, les travaux de maintenance et de rénovation.
À propos de l'offre
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Groupe RIFSEEP 3
Renseignements et candidatures
Nom : Mme BUREL Marie Mail : MARIE.BUREL@JUSTICE.GOUV.FR
Nom 2ème contact : M. Jean-Christophe LE COQ Mail 2ème contact : JEAN-CHRISTOPHE.LE-COQ@JUSTICE.GOUV.FR
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Organisation du travail : 2 jours de télétravail possible
Restauration : Restaurant administratif sur le lieu de travail et cafétéria - Autre : Salle de sport
Accessibilité en transport / Parking : RER – Tram : Rosa Parks / bus 231 : Millénaire/Place de parking disponible sur demande -
Vacant à partir du 01/01/2027
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Responsable budgétaire
