ADJOINT AU CHEF DE POLE

Le centre ministériel de gestion (CMG) d’Arcueil est responsable du soutien RH des entités relevant de l’administration centrale et de la direction générale de l’armement (DGA). Il gère environ 15900 agents, paye et forme environ 15600 agents et en forme tout autant.

Au sein de la division de la gestion administrative et de la paie, le bureau des contractuels assure la gestion administrative et la préliquidation des éléments de rémunération de 7800 agents non titulaires (contractuels dont les ingénieurs et cadres technico-commerciaux de la DGA, apprentis, ouvriers d'État). Il est responsable de la rédaction des différents actes contractuels (contrats initiaux et avenants).

Vous participez au pilotage du pôle 1 et suppléez le chef de pôle dans l’ensemble de ses missions de gestion administrative et de paye. Vous contribuez au pilotage de l’ensemble des processus relevant de votre champ de compétences dans le strict respect de la réglementation et des calendriers en vigueur. Vous participez à la qualité des relations avec l’ensemble des partenaires internes et externes et contribuez dans un esprit de transversalité aux activités du bureau en tant que de besoin.
Assurer le management du pôle en appui au chef de pôle
Co-organiser et copiloter les activités du pôle dans le respect des impératifs calendaires
Garantir la bonne mise en œuvre de la réglementation et des processus de son domaine
Assurer un contrôle interne efficace et sa traçabilité
Contribuer à la démarche qualité du centre ministériel de gestion d’Arcueil
Piloter la mise en qualité des données
Veiller à la qualité des relations avec l’ensemble des partenaires internes et externe du centre ministériel de gestion
Contribuer à l’échange de bonnes pratiques et à la montée en compétence de vos équipes
Inscrire vos agents dans une démarche de montée en compétence (parcours professionnel)
Instruire les dossiers les plus complexes
Suivre la mise en œuvre des campagnes d’archivage
NBI : 10 points