ADJOINT AU CHEF DE PROJET PARCOURS INNOVANT DEFENSE (PID) à Orléans

Au sein du secrétariat général pour l’administration (SGA), la direction du service national et de la jeunesse (DSNJ) élabore et coordonne la politique du service national. Acteur majeur des politiques jeunesse du ministère des armées, elle contribue à diffuser l’esprit de défense, renforcer le lien armées–Nation et promouvoir les métiers de la défense auprès de plus de 800 000 jeunes Français par an. La DSNJ conçoit un nouveau système d’information (SI), destiné à mieux structurer l’ensemble de son offre en direction des jeunes de 14 à 30 ans. Destiné à accompagner le jeune dès son premier contact avec les armées dans l’optique de faciliter son engagement ou volontariat, le projet Parcours Innovant Défense (PID) s’appuiera sur une base de données à caractère personnel et un extranet doté d’un bouquet de services, constituant un chantier majeur de transformation numérique du ministère. Créée à l’automne 2023, la chefferie de projet PID, rattachée au directorat DSNJ, porte le projet conjointement avec la délégation à la transformation et la performance ministérielles (DTPM). L’adjoint au chef de projet l’appuiera dans toutes les dimensions de construction et déploiement du SI, de cadrage fonctionnel, de préparation des ateliers et comités de suivi avec les Armées, Directions et Services et enfin de conduite du changement
Participer aux conduites de projet et à l’ensemble des réunions (COPIL PID, réunions thématiques/ateliers avec les SD et les pôles DTPM), contribuer à la préparation des réunions et rédiger leur CR
Participer aux travaux de recueil du besoin, de définition de contenus et de cadrage fonctionnel du projet
Préparer et rédiger les CR des ateliers associant l’équipe projet et les représentants des bureaux concernés de la DSNJ ainsi que des armées, directions et services
Contribuer à l’animation de la communauté de travail PID en cours de constitution, associant les bureaux concernés de la DSNJ, les ESNJ, les CSNJ et CSNJ OM
Etendre la communauté de travail, aux échelons : territoriaux OTIAD, bureaux, SD rayonnement jeunesse des directions et services interarmées et aux SD de recrutement des armées
Contribuer à la préparation et à la supervision des phases de recette du SI
Préparer et coordonner les travaux du comité des utilisateurs (CdU)
En fonction de la montée en charge du projet et des évolutions structurelles de la DSNJ, participer à certains des différents chantiers de transformation numérique de la DSNJ
Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de formation interne DSNJ AC, ESNJ/CSNJ consacré à l’évolution des métiers et compétences liées à la montée en charge du PID
Participer à la définition des cibles de déploiement et des performances attendues