Adjoint au Chef de service d'enseignement à distance Agorassas H/F
Référence : 2026-2212048
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Panthéon-Assas (Paris 2)
- Localisation : 83 bis rue Notre-Dame des Champs 75006 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS
- Assister le chef du service et encadrer l’équipe en son absence.
- Participer à la réflexion et à la gestion des projets dans le cadre de l’enseignement en ligne.
- Coordonner et réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative et technique des formations à distance.
- Encadrer et gérer la scolarité, les enseignements et l’organisation des examens.
- Par ailleurs, le gestionnaire a la charge d’organiser certains événements liés aux diplômes : journées d’accueil, remises de diplômes, concours…
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Assurer la coordination et la réalisation des activités administratives et de gestion du personnel administratif et pédagogique dans le cadre des formations à distance (recrutement des chargés de TD et des assistants pédagogiques).
- Assurer l’encadrement et la supervision de la gestion de scolarité des formations à distance.
- Encadrer l’organisation des examens à l’université, surveillés en ligne et à l’étranger dans les locaux relevant des autorités françaises.
- Gérer la dématérialisation de la correction des copies d’examens.
- Superviser l’organisation des examens surveillés en ligne.
- Gérer les procédures de la Validation d’Acquis Professionnels et du transfert pour les licences numériques.
- Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux.
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques.
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la formation.
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la Direction des études et de la formation et de l’Université en général.
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la formation à distance : enseignants et étudiants.
- Rédiger les documents administratifs, les notices et les guides à l’attention des étudiants.
- Suivre l'évolution de la réglementation dans le cadre des formations à distance.
- Assurer la veille pédagogique en ligne.
Profil recherché
POTENTIEL
Compétences principales
- Connaître l’organisation, le fonctionnement et l’activité de l’établissement.
- Connaître le fonctionnement de l’enseignement à distance et ses problématiques.
- Conduire des projets.
- Gestion d’équipe.
- Anglais niveau C1 souhaité
Savoir-faire
- Planifier son activité.
- Déléguer et évaluer.
- Prévenir et gérer des conflits.
- Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service.
- Exploiter les systèmes d’informations et les outils bureautiques.
- Connaître les outils Apogée et Moodle.
Savoir-être
- Capacité d’organisation.
- Autonomie.
- Rigueur.
- Sens relationnel.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
REJOIGNEZ UNE UNIVERSITÉ À TAILLE HUMAINE AU COEUR DE PARIS
Héritière de l’université de Paris, l’université Paris-Panthéon-Assas est porteuse de valeurs d’excellence, de respect des personnes et d’attachement à l’institution. Autant de raisons qui nourrissent une identité forte et la fierté de faire partie de son projet collectif.
Rejoindre l’université Paris-Panthéon-Assas, c’est participer à la formation et à l’insertion professionnelle de ses 23 000 étudiants et 4 000 étudiants internationaux. C’est contribuer au développement et au rayonnement de ses 340 formations, 26 centres de recherche et de ses 3 campus à l’international. C’est valoriser les travaux académiques de ses 1 500 enseignants et faire partie de sa communauté de 400 personnels administratifs, techniques et des bibliothèques.
Descriptif du service
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
En tant qu’adjoint au chef de service Agorassas, vous intégrez une équipe de 9 agents, en charge des formations à distance et de l’innovation pédagogique, des productions audiovisuelles dédiées à la formation et de la plateforme Moodle de l'Université Paris-Panthéon-Assas.
Agorassas est l’un des onze services de la direction des études et de la formation, qui a la charge de l’organisation de l’offre de formation et du suivi de la scolarité des étudiants, de leur inscription administrative à leur diplomation. La direction est présente sur les quatre principaux sites de l’université (Assas, Panthéon, Vaugirard et Melun) et regroupe plus de soixante-dix agents.
À propos de l'offre
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CANDIDATURE
Les candidatures (CV accompagné d’une lettre de motivation) seront adressées par messagerie électronique à la direction des ressources humaines : drh-recrutement-biatss@assas-universite.fr -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/04/2026
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Responsable de service de scolarité
