Adjoint au chef de service de scolarité de Master
Référence : 2026-2300094
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Panthéon-Assas (Paris 2)
- Localisation : 92 rue d'Assas 75006 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS
L’adjoint est placé sous la responsabilité du chef de la scolarité de Master. Il assure un appui organisationnel à ses côtés pour décliner la politique de la DEF au sein de la scolarité. Véritable bras droit du responsable de la scolarité, il :
- coordonne l’activité du service ;
- anime une équipe composée de 5 agents sur le centre Assas ;
- contrôle et supervise les différents actes de gestion liés à la scolarité des étudiants de Master ;
- veille à la qualité du service rendu aux usagers ;
- veille à maintenir la synergie avec les autres services de la DEF, notamment le service des enseignements et des examens.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Appuyer le chef de service de la scolarité dans l'organisation et le management.
- Assurer le processus de sélection en première année de Master.
- Organiser l’accueil et l’information du public.
- Faire appliquer le règlement des études et des examens.
- Assurer le respect des calendriers des différentes opérations de gestion.
- Superviser les inscriptions pédagogiques des étudiants.
- Assurer le bon déroulement des résultats des diplômes : superviser les délibérations des jurys, contrôler l’affichage des résultats.
- Assurer l’interface avec les différents services de l’université sur le périmètre de ses responsabilités.
- Développer et pérenniser le niveau de compétences des agents sur les différents outils.
Profil recherché
Compétences principales
- Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance de l’architecture des diplômes de l’enseignement supérieur français et européen
- Maîtriser la réglementation et les procédures relatives à la gestion de la scolarité
- Posséder une solide culture administrative et savoir faire preuve de rigueur, d’implication et de dynamisme
- Maîtriser les outils bureautiques
- Posséder un bon niveau d’expression écrite et orale
Savoir-être
- Autonome, rigoureux et organisé.
- Capacités d’adaptation et de réactivité.
- Savoir prendre des responsabilités, prioriser et gérer les urgences.
- Sens de l’anticipation et de prise d’initiatives.
- Qualités relationnelles, aptitude à travailler en équipe.
- Capacité d’écoute, aptitude au dialogue, diplomatie et discrétion.
- Réaliser une tâche dans le respect de procédures.
- Esprit de synthèse.
- Sens du service public.
Qui sommes-nous ?
REJOIGNEZ UNE UNIVERSITÉ À TAILLE HUMAINE AU CŒUR DE PARIS
Héritière de l’université de Paris, l’université Paris-Panthéon-Assas est porteuse de valeurs d’excellence, de respect des personnes et d’attachement à l'institution. Autant de raisons qui nourrissent une identité forte et la fierté de faire partie d’un projet collectif.
Dans un environnement privilégié et des lieux hautement symboliques, elle fait vivre le droit en complémentarité avec les sciences économiques et de gestion, la science politique, et les sciences de l’information et de la communication.
Pionnière dans la dynamique de construction d’un nouveau pôle d’enseignement et de recherche au cœur de Paris, elle s’associe aujourd’hui à 4 grandes écoles privées, leaders dans leur domaine de spécialité : ingénierie en informatique et technologie du numérique, management et communication interculturels, journalisme (EFREI, ISIT, CFJ, Ecole W).
Rejoindre l’université Paris-Panthéon-Assas, c’est participer à la formation et à l’insertion professionnelle de ses 23 000 étudiants et 4 000 étudiants internationaux.
C’est contribuer au développement et au rayonnement de ses 340 formations, 26 centres de recherche et de ses 3 campus à l’international. C’est valoriser les travaux académiques de ses 1 500 enseignants et faire partie de sa communauté de 400 personnels administratifs, techniques et des bibliothèques.
Descriptif du service
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
La Direction des Études et de la Formation (DEF) a la charge de l’organisation de l’offre de formation et du suivi de la scolarité des étudiants de Licence et Master, de leur inscription administrative à leur diplomation. Elle se compose de onze services :
d’une part de six services de scolarités : celles de Licence (Vaugirard et Assas), de Master (Assas, Panthéon et 87 Notre-Dame des Champs) et celle du campus de Melun.
d’autre part, de cinq services transversaux : les Inscriptions administratives, les diplômes, les enseignements (Assas Paris), les examens (Assas Paris) et enfin Agorassas, en charge de l’enseignement à distance.
La direction est composée de 70 agents répartis sur les principaux sites de l’université, du centre Assas au centre Panthéon.
Le service de la scolarité de Master d’Assas se compose d’une équipe de 7 agents : le chef de service, son adjoint et 5 gestionnaires.
À propos de l'offre
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CONDITIONS PARTICULIÈRES DU POSTE
- Grande disponibilité pendant les périodes des examens.
- Fortes contraintes de calendrier.
- Devoir de réserve et de confidentialité.
- Obligation de résultat, respects stricts des délais.
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Vacant à partir du 15/06/2026
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Gestionnaire de scolarité
