Adjoint au chef de service des affaires immobilières et de l'accueil

Responsable de gestion de patrimoine immobilier
FP2IBI02
RIME : FP2IBI03

RMFP : ERBAT025

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
L'adjoint au chef de service a vocation à intervenir sur l'ensemble du périmètre des quatre bureaux. Il appui le chef de service dans le pilotage l'activité, la proposition d'une vision stratégique et la conduite de l'action. Il assure, dans les étapes de réalisation des projets, un suivi d'expertise, de coordination et de conseil auprès d'acteurs techniques et administratifs, ainsi que de décideurs. Il peut participe aux réunions de direction et développe une vision transversale et interservices, en bînome du chef de service.
- Participer à l'encadrement du service et au management des quatre bureaux;
- Impulser les projets du service et en assurer la mise en œuvre;
- Mettre en place, suivre et exploiter les outils d’évaluation de l’activité;
- Proposer les réformes et innovations propres à moderniser le fonctionnement ou les processus de gestion;
- Représenter le service avec le pouvoir de l’engager;
- Constituer et / ou maintenir un réseau de contacts et de référents;
- Piloter l’atteinte des objectifs des projets, depuis la phase d’étude jusqu’à la réalisation en s’assurant du respect des contraintes, des coûts et des délais;
- Proposer des solutions, des mesures de simplification ou des innovations, élaborer des scénarios;
- Suivre la programmation et l’exécution budgétaire et travailler en interaction avec le service financier;
- Coopérer avec les services en charge du budget, des achats et du contrôle interne.

• Activité du service
Le Secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service de l'Etat déconcentré à vocation interminstérielle en charge des fonctions support de la préfecture du Bas-Rhin et des trois directions départementales interministérielles (des territoires, de la protection des populations et de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités). Les missions du SGCD couvrent l’ensemble des fonctions RH, informatiques, comptables, logistiques, immobilières, ainsi que de relations au public. Ces missions constituent le socle du fonctionnement des services dont le périmètre servi atteint le millier d’agents sur des implantations multiples : préfecture, hôtel du préfet, sous préfectures, cité administrative et les batiments du culte.
Le SGCD assure depuis le 01/01/2026 la gestion de la cité administrative Gaujot à Strasbourg.
Le SAIA du secrétariat général commun départemental du Bas-Rhin élabore et met en œuvre les stratégies permettant d’assurer l’adaptation du bâti aux besoins des services et à leurs évolutions, assure la sécurisation des sites, préserve la valeur technique et économique du patrimoine immobilier de l’État, pilote les opérations immobilières sur les plans administratif, financier, technique et environnemental, et assure la relations à l’usager au travers de tous les types d’accueil.